HAPAK pro: den Büro-Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht vor HAPAK pro: Anfrage, Aufmass und Beleg erfassen, Vorgang vorbereiten und für HAPAK pro bereitlegen , Sie geben freiAnfrage, Aufmass, Lieferantenrechnung, alles landet im Posteingang, aber nichts davon automatisch in HAPAK pro. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und legt ihn für HAPAK pro bereit. Sie prüfen und geben frei. HAPAK pro bleibt Ihr führendes System, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang auslesen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, für HAPAK pro bereitlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zum fertig vorbereiteten Vorgang. Buzzard ersetzt HAPAK pro nicht, es sorgt dafür, dass Anfragen, Aufmass und Belege sauber aufbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmassfoto, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. Keine Anfrage bleibt im Posteingang liegen, bevor sie HAPAK pro erreicht.
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Vorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang für HAPAK pro: Kundenstamm, Leistungsposition, Aufmass und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang in Ihrer Branchensoftware landet.
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Für HAPAK pro bereitlegen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird für HAPAK pro bereitgelegt, wo möglich strukturiert über die vorhandenen Schnittstellen. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht HAPAK pro, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Anfrage in HAPAK pro , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für HAPAK-pro-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «HAPAK-pro-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, Für HAPAK pro bereitlegen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
HAPAK pro kann viel. Noch mehr, wenn die Anfrage schon fertig drinsteht.
Anfragen automatisch in HAPAK pro vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur HAPAK-pro-Automatisierung.
Nein. HAPAK pro bleibt Ihr führendes System , KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Ihre Stammdaten, Kalkulationen und Vorlagen in HAPAK pro bleiben unberührt. Buzzard sortiert nur den Eingang davor: Anfragen, Aufmassfotos, Lieferantenbelege werden ausgelesen und als fertiger Vorgang bereitgelegt. Sie öffnen HAPAK pro wie immer und geben frei.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
HAPAK pro bleibt die Branchensoftware, in der Sie kalkulieren, Angebote schreiben und Rechnungen stellen. Buzzard ergänzt sie um eine Eingangsschicht davor, Anfrage, Aufmass, Beleg werden erfasst und vorbereitet. Ihre HAXXEL-Kalkulation, Ihre Vorlagen und Ihr gewohnter Angebot-Auftrag-Rechnung-Ablauf bleiben genau so, wie Ihr Betrieb sie eingerichtet hat.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmassfotos von der Baustelle, Aufmass-PDFs, Lieferantenrechnungen und Sprachnotizen. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und Leistungswunsch und legt daraus einen Vorgang für HAPAK pro bereit, egal über welchen Kanal die Anfrage hereinkam.
Lieferantenrechnungen, Baustellenfotos fürs Bautagebuch und Abnahmeprotokolle werden erkannt und dem passenden HAPAK-pro-Vorgang zugeordnet, bereit zur Freigabe. Das spart die manuelle Ablage und sorgt dafür, dass bei der Nachkalkulation kein Beleg fehlt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Nein. Die KI bereitet vor, ein Mensch prüft und gibt frei, Jeder vorbereitete Vorgang liegt in einer Freigabe-Warteschlange. Sie sehen Kunde, Position und Beleg, geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht HAPAK pro, ohne dass ihn jemand gesehen hat.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für HAPAK-pro-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für HAPAK-pro-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Aufmass, Beleg und Freigabe sichtbar machen, bevor der Vorgang in HAPAK pro landet. Der Mensch prüft und gibt frei.