Hawepro: von der Anfrage zur Rechnung , vorbereitet.
KI-Schicht für Hawepro im Handwerk: Anfrage und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und in Hawepro bereitstellen , Sie geben freiAnfragen, Aufmass-Fotos, Eingangsrechnungen, sie landen in Postfach und WhatsApp, aber nicht von selbst in Hawepro. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und stellt ihn in Hawepro bereit. Sie prüfen und geben frei. Hawepro bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage erfassen und Angebot vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage erfassen, Angebot vorbereiten, in Hawepro bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertigen Vorgang in Hawepro. Buzzard ersetzt Hawepro nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet bereitliegen.
Ablaufbeispiel
Anfrage erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmass-Foto, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Vorgang in Hawepro liegt.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Angebot vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger Angebots-Entwurf für Hawepro: Kundenstamm, Leistungspositionen aus dem Aufmass, passende Artikel und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang in Hawepro liegt.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
In Hawepro bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang liegt in Hawepro bereit. Sie öffnen ihn, prüfen Positionen und Preise und geben mit einem Klick frei, dann läuft daraus Auftrag, Plantafel und am Ende die ZUGFeRD-Rechnung. Nichts wird fest, ohne dass Sie es gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Anfrage zu Angebot in Hawepro , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für Hawepro-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Hawepro-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage erfassen, Angebot vorbereiten, In Hawepro bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Hawepro ist schlank und gut. Noch besser, wenn das Angebot schon fertig drinliegt.
Anfragen automatisch in Hawepro , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Hawepro-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Hawepro bleibt die zentrale Software für Angebot, Auftrag, Zeiterfassung, Plantafel und Rechnung. Buzzard ergänzt nur die Eingangsschicht davor: Anfragen und Belege werden erfasst und als Vorgang vorbereitet. Ihre Artikelstämme, Vorlagen, die ZUGFeRD-/E-Rechnung und Ihre gewohnten Abläufe bleiben unverändert.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Baustellenfotos, Aufmass-PDFs, Sprachnotizen und eingehende Lieferantenrechnungen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und Leistungswunsch und macht daraus einen Hawepro-Vorgang, egal ob für Maler, Fliesenleger, Trockenbauer oder SHK.
Hawepro hat die Eingangsrechnungs-Verwaltung, Buzzard füllt sie. Eingehende Lieferantenrechnungen werden ausgelesen, dem passenden Projekt zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Auch Baustellenfotos und Protokolle landen am richtigen Vorgang, statt im Mail-Postfach zu versickern.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Hawepro-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hawepro-nutzende Kleinbetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Angebot, Freigabe und Bereitstellung in Hawepro sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.