Hawepro: die Rechnung automatisch vorbereitet.
Hawepro-Software-Brücke für Handwerk: Aufmass und Nachweise erfassen, Rechnungspositionen vorbereiten und an Hawepro übergeben , Sie geben freiAufmass, Stundenzettel, Lieferbelege, alles liegt vor, aber die Rechnung tippt der Chef abends selbst in Hawepro. Buzzard erfasst die Nachweise, bereitet die Rechnungspositionen vor und übergibt sie an Hawepro. Sie prüfen und geben frei. Hawepro bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Nachweise erfassen und Rechnung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Nachweise erfassen, Rechnung vorbereiten, an Hawepro übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom fertigen Auftrag bis zur fertig vorbereiteten Rechnung in Hawepro. Buzzard ersetzt Hawepro nicht, es sorgt dafür, dass die Rechnungspositionen sauber und ohne Medienbruch vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Nachweise erfassen
Aufmass-Foto, Stundenzettel, Lieferschein, Sprachnotiz, die KI liest jeden Nachweis aus, erkennt Kunde, Auftrag, geleistete Stunden, gemessene Flächen und verbautes Material und strukturiert die Daten. Keine Leistung geht mehr unter, bevor sie auf die Rechnung kommt.
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Rechnung vorbereiten
Aus den erfassten Nachweisen entstehen vollständige Rechnungspositionen für Hawepro: Aufmass-Mengen, Stunden, Material und Kundendatei werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Stunden oder Belege, bevor die Rechnung in Hawepro entsteht. Geschrieben und als E-Rechnung erzeugt wird in Hawepro.
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Für Hawepro bereitstellen & Freigabe
Die vorbereiteten Rechnungspositionen werden an Hawepro übergeben, wo Ihre Preise, Ihr Nummernkreis und das E-Rechnungsformat (elektronische Rechnung) die Rechnung vollenden. Sie prüfen sie in der Freigabe und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt Hawepro, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnung in Hawepro , ohne Abendschicht.
Ein möglicher Ablauf für Hawepro-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Hawepro-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Nachweise erfassen, Rechnung vorbereiten, Für Hawepro bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Hawepro schreibt die Rechnung gut. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin sind.
Hawepro-Rechnungen automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Hawepro-Rechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die fertige Rechnung, mit Nummernkreis, Steuersätzen, Leistungszeitraum und als elektronische Rechnung, entsteht in Hawepro über Ihre hinterlegten Stammdaten und Preise. Buzzard liest die Nachweise aus und strukturiert die Positionen; die KI rechnet und schreibt nichts, sie bereitet nur die Eingabe für Hawepro vor.
Hawepro bleibt die zentrale Handwerkersoftware in der Cloud, am PC, Tablet und Smartphone. Buzzard ergänzt Hawepro um eine automatische Vorbereitungsschicht: Aufmass und Belege werden erfasst, Rechnungspositionen vorbereitet und dann an Hawepro übergeben. Ihr Nummernkreis, Ihre Kundendatei und Ihre E-Rechnungs-Einstellungen bleiben unberührt.
Aus Aufmass-Fotos und ‑PDFs, Stundenzetteln, Lieferantenbelegen und Sprachnotizen von der Baustelle. Die KI liest jeden Nachweis aus, erkennt Kunde, Auftrag, geleistete Stunden, gemessene Flächen und verbautes Material und bereitet daraus die Rechnungspositionen für Hawepro vor, ohne Medienbruch.
Für den Rechnungsablauf werden Kundenstamm, Rechnungspositionen und Zahlungsinformationen zusammengeführt. In Hawepro ergänzt Ihr Team die vereinbarten Angaben und gibt den fertigen Beleg frei.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Hawepro-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hawepro-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Aufmass, Rechnungspositionen, Freigabe und Übergabe in Hawepro sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.