ETU-Planer: das Angebot automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für den Hottgenroth ETU-Planer: Anfrage und Aufmass erfassen, Angebots-Vorgang vorbereiten und an den ETU-Planer übergeben , Sie geben freiAnfragen, Aufmasse, Lieferanten-Preise, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch als Angebots-Vorgang im ETU-Planer. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an den ETU-Planer. Sie prüfen und geben frei. Der ETU-Planer bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage erfassen und Angebots-Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Anfrage erfassen, Angebots-Vorgang vorbereiten, an den ETU-Planer übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zur fertigen Übergabe an den ETU-Planer. Buzzard ersetzt den ETU-Planer nicht, es sorgt dafür, dass Angebots-Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Die Kalkulation bleibt im ETU-Planer.
Ablaufbeispiel
Anfrage erfassen
E-Mail, Aufmass-Foto, Lieferanten-PDF, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kunde, Objektadresse, gewünschte Anlage und Positionen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie den ETU-Planer erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Angebots-Vorgang vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger Angebots-Vorgang: Kundenstamm, Objektdaten, Positionen und Lieferanten-Preise werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorgang den ETU-Planer erreicht. Die Kalkulation läuft dann im ETU-Planer.
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Für ETU-Planer bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Angebots-Vorgang wird an den ETU-Planer übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kalkulation, Massenauszug und Leistungsverzeichnis entstehen im ETU-Planer, kein Vorgang landet dort, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Angebot in den ETU-Planer , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für ETU-Planer-Nutzer · SHK-Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «ETU-Planer-Nutzer · SHK-Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage erfassen, Angebots-Vorgang vorbereiten, Für ETU-Planer bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Der ETU-Planer ist gut. Besser, wenn der Angebots-Vorgang schon fertig drin liegt.
ETU-Planer-Angebote automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ETU-Planer-Angebotsautomatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die Kalkulation entsteht weiterhin im ETU-Planer, mit Ihren Stammdaten, Heizlast-Ergebnissen und Preisen. Buzzard liest und strukturiert den Eingang: Anfrage, Aufmass, Lieferanten-PDFs werden ausgelesen und als Angebots-Vorgang aufbereitet. Den Massenauszug und das Leistungsverzeichnis erstellt der ETU-Planer.
Der ETU-Planer bleibt die zentrale Planungssoftware für SHK und TGA. Buzzard ergänzt ihn um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Aufmasse und Lieferanten-Preise werden erfasst, der Angebots-Vorgang vorbereitet und dann an den ETU-Planer übergeben. Ihre HottCAD-Gebäudedaten, Projekte und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, Aufmass-Fotos, Lieferanten-PDFs, Anlagenschemata und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kunde, Objektadresse, gewünschte Anlage und Positionen und bereitet daraus einen Angebots-Vorgang für den ETU-Planer vor.
Eingehende Lieferanten-PDFs, Wärmepumpen, Heizkörper, Material, werden ausgelesen, die Positionen erkannt und dem passenden Angebots-Vorgang zugeordnet, bevor er in den ETU-Planer geht. Manuelles Abtippen der Preislisten entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für ETU-Planer-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ETU-Planer-nutzende SHK- und TGA-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Angebots-Vorgang, Freigabe und Übergabe an den ETU-Planer sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.