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KI-Automatisierung für Hottgenroth/ETU-SHK-Betriebe

Hottgenroth/ETU bleibt , Energie-/Gebäudedaten und Angebotsgrundlagen übernimmt die KI.

Hottgenroth/ETU mit KI automatisieren , Energie- und Gebäudedaten, Angebotsgrundlagen und Dokumente vorbereiten, Sie geben frei

Hottgenroth/ETU berechnet und plant Heizung, Sanitär und Energie. Aber der Eingang davor, Aufmasse auslesen, Gebäudedaten erfassen, Dokumente zuordnen, Angebote vorbereiten, bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in Hottgenroth/ETU landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Hottgenroth/ETU-Vorbereitung · Modell
10:32
Anfrage · E-Mail Gebäudesanierung Zimmermann
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Angebotsgrundlage · für Hottgenroth vorbereitet
Lese Aufmass + Datenblatt aus...✓ Gebäudedaten + Masse erkannt
Dokument · Bestandsplan Objekt Zimmermann
Lese Dokument aus...✓ Vorgang zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Aufmass-Assistent und Nachfass- & Freigabe-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Eingang vor Hottgenroth/ETU
so viel Zeit kostet.

Hottgenroth/ETU ist stark bei Heizlast, Energieberechnung und Planung. Aber alles davor , Aufmasse erfassen, Gebäudedaten auslesen, Dokumente zuordnen, Angebote vorbereiten , macht Ihr Büro weiter von Hand.

✗ Jedes Objekt per Hand erfasst ✗ Manuelle Fehler

Jedes Aufmass muss manuell für Hottgenroth/ETU erfasst werden

Ein Aufmass kommt als Foto, PDF oder handschriftliche Notiz rein. Bevor in Hottgenroth/ETU eine Berechnung startet, tippt jemand Masse, Raumflächen und Gebäudedaten ab. Das dauert , und passiert bei jedem Objekt.

Ø 30–60 Min Datenerfassung pro Objekt
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Angebote ohne Nachfassen Status bleibt offen

Angebote nachfassen geht zwischen Projekten unter

Das Angebot ist raus, aber niemand hakt nach. Der Status bleibt offen , gehandelt wird nicht, weil die laufende Montage wichtiger ist als das Telefon.

Ø 40 % der Angebote ohne Nachfassen
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Pläne landen im Posteingang Zuordnung dauert Tage

Bestandspläne und Dokumente werden nicht zugeordnet

Bestandspläne, Datenblätter und Herstellerunterlagen kommen per E-Mail oder Post. Bis sie dem richtigen Objekt in Hottgenroth/ETU zugeordnet sind, liegt alles im Posteingang , oder geht verloren.

Ø 3–5 Tage bis Dokumente zugeordnet sind
🏢 Gebäudedaten per Hand übertragen Kundendaten doppelt gepflegt

Gebäudedaten und Kundendaten werden doppelt gepflegt

Was im Aufmass steht, wird manuell in Hottgenroth/ETU eingetragen. Änderungen kommen per E-Mail und müssen erneut abgeglichen werden , doppelte Pflege kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko.

Doppelte Pflege bei Gebäude- und Kundendaten

Aufmasse, Dokumente, Angebotsgrundlagen. Für Hottgenroth/ETU vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Hottgenroth/ETU sauber: Aufmasse werden zu Angebotsgrundlagen, Projekte werden nachgefasst, Dokumente werden zugeordnet. Sie geben frei, Hottgenroth/ETU bleibt Ihr System.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · AUFMASS-ASSISTENT Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Zuordnung prüfen → Freigeben Ergebnis prüfen

Aufmass-Assistent

Aufmasse und Anfragen per Foto, PDF und E-Mail werden ausgelesen: Masse, Raumflächen und Gebäudedaten landen strukturiert als Angebotsgrundlage für Hottgenroth/ETU, fertig zur Freigabe. Sie prüfen, statt abzutippen.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · NACHFASS- & FREIGABE-ENGINE Offene Angebote & Projekte KI ✓ Offene Angebote erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Freigabestatus erfasst → Freigeben Nachfassen und Freigaben automatisch angestossen Freundlich · terminiert · nachverfolgt

Nachfass- & Freigabe-Engine

Offene Angebote und ausstehende Projektfreigaben behält die KI im Blick. Sie bereitet Nachfassnotizen und Erinnerungen vor, damit kein Auftrag und keine Freigabe liegen bleibt, nur weil die laufende Montage dazwischen kommt.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · DOKUMENT- & FREIGABE-CENTER Plan / Datenblatt trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Dokument ausgelesen ✓ Objekt zugeordnet ✓ Für Hottgenroth bereit ⏸ Unklares Dokument → an Sie Freigabewege prüfen

Dokument- & Freigabe-Center

Bestandspläne, Datenblätter und Herstellerunterlagen werden ausgelesen, dem richtigen Objekt in Hottgenroth/ETU zugeordnet und vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor,

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage · E-Mail Gebäudesanierung Zimmermann
Ausgelesen · Gebäudedaten für Hottgenroth/ETU
Prüfen →
Angebot Heizung Krause · 18.500 €
Seit 8 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Dokument · Bestandsplan Objekt Zimmermann
Zugeordnet · Projekt Zimmermann
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Weniger Datenerfassung vor Hottgenroth/ETU. Mehr fertige Angebotsgrundlagen.

SHK-Betrieb · Hottgenroth/ETU-Nutzer
SHK-BetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für SHK-Betrieb · Hottgenroth/ETU-Nutzer

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «SHK-Betrieb · Hottgenroth/ETU-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Aufmass-Assistent, Nachfass- & Freigabe-Engine, Dokument- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Datenerfassung pro Objekt
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Datenerfassung, mehr fertige Angebotsgrundlagen in Hottgenroth/ETU.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu Hottgenroth/ETU & KI.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Handyfotos von Skizzen, Aufmasszetteln und Bestandsplänen werden automatisch ausgelesen und als strukturierte Eingabe aufbereitet. Masse, Raumflächen und Anmerkungen werden erkannt und für Hottgenroth/ETU vorbereitet.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Hottgenroth/ETU bleibt das gemeinsame System. Buzzard liefert sauber vorbereitete Gebäudedaten und Aufmasse, Ihr Energieberater findet alles fertig aufbereitet, ohne dass sich an Ihrem gemeinsamen Workflow etwas ändert.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.