ETU-Planer: die Rechnung schon vorbereitet.
Hottgenroth ETU-Planer: Rechnungen automatisch vorbereiten , Leistungsnachweise, Aufmasse und Lieferscheine auslesen und als Rechnungsentwurf bereitstellen, Sie geben freiNach dem Auftrag liegt die Abrechnung, Leistungsnachweise, Stundenzettel, Aufmasse, Lieferscheine. Buzzard liest die Belege aus, gleicht Soll und Ist ab und legt einen Rechnungsentwurf bereit. Die Rechnung selbst entsteht im ETU-Planer. Sie prüfen und geben frei. Hottgenroth bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege auslesen und Positionen strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Positionen strukturieren, an den ETU-Planer übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zum fertigen Rechnungsentwurf im ETU-Planer. Buzzard ersetzt Hottgenroth nicht, es sorgt dafür, dass die Rechnung sauber vorbereitet zur Freigabe bereitliegt.
Ablaufbeispiel
Belege auslesen
Leistungsnachweis, Stundenzettel, Aufmass aus HottCAD, Lieferscheine, Fotos und Sprachnotizen, die KI liest jeden Beleg zum Auftrag aus, erkennt Leistungen, Mengen und Material und ordnet sie dem richtigen Projekt zu. Kein Beleg geht mehr verloren, bevor die Rechnung entsteht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Positionen strukturieren
Aus den erfassten Belegen entsteht ein Positionsentwurf: erbrachte Leistungen, Monteurstunden und Materialmengen werden zusammengeführt und gegen das Angebot abgeglichen. Buzzard rechnet nichts, es strukturiert und meldet Abweichungen, bevor die Rechnung im ETU-Planer entsteht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für ETU-Planer bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Rechnungsentwurf wird an den ETU-Planer übergeben, wo die Rechnung erstellt wird. Sie prüfen die Positionen in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Schneller abgerechnet , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für ETU-Planer-Nutzer · SHK & Energie
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «ETU-Planer-Nutzer · SHK & Energie»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege auslesen, Positionen strukturieren, Für ETU-Planer bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Der ETU-Planer rechnet gut. Besser, wenn die Positionen schon drinstehen.
Rechnung schon vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Vorbereitung für den ETU-Planer.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI rechnet und kalkuliert nichts. Sie liest die Belege zum Auftrag aus, Leistungsnachweis, Aufmass, Stundenzettel, Lieferscheine, und strukturiert daraus einen Rechnungsentwurf mit Positionen. Den Schriftsatz, die Kalkulation und die fertige Rechnung erzeugt der ETU-Planer. Sie prüfen jede Position und geben frei.
Aus dem, was nach dem Auftrag ohnehin anfällt: freigegebenes Angebot, Aufmass aus HottCAD, Leistungsnachweise, Stundenzettel und Lieferscheine. Die KI gleicht Soll und Ist ab, erkennt erbrachte Leistungen und Materialmengen und legt sie als Positionsentwurf bereit, damit Sie sie im ETU-Planer nur noch prüfen und freigeben.
Der ETU-Planer von Hottgenroth bleibt die zentrale Software für Kalkulation, Angebot und Rechnung. Buzzard ergänzt ihn um eine automatische Vorbereitungsschicht: Belege werden erfasst, dem Auftrag zugeordnet und als Rechnungsentwurf aufbereitet. Ihre Stammdaten, Projektstruktur und Nummernkreise bleiben unberührt.
Leistungsnachweise und Abnahmeprotokolle, Aufmasse, Stundenzettel der Monteure, Lieferscheine und Lieferantenrechnungen sowie Fotos und Sprachnotizen von der Baustelle. Die KI erkennt Mengen, Leistungen und Material und ordnet sie dem richtigen Projekt im ETU-Planer zu.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für ETU-Planer-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ETU-Planer-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belege, Positionen, Soll-Ist-Abgleich, Freigabe und Rückspielung in den ETU-Planer sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.