Jobber: die Rechnung schon vorbereitet.
Jobber-Rechnungen automatisch vorbereiten: abzurechnende Jobs erkennen, Leistungen und Belege sammeln und Entwurf bereitlegen , Sie geben in Jobber freiJobs sind erledigt, Visits abgeschlossen, aber die Rechnung stellt niemand automatisch. Buzzard erkennt, was abzurechnen ist, sammelt Leistungen und Belege und legt den Rechnungsentwurf in Jobber bereit. Sie prüfen und geben frei. Jobber bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Abzurechnendes erkennen und Entwurf vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Abzurechnendes erkennen, Entwurf vorbereiten, an Jobber übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom abgeschlossenen Job bis zum fertigen Rechnungsentwurf. Buzzard ersetzt Jobber nicht, es sorgt dafür, dass der Entwurf prüffertig bereitliegt.
Ablaufbeispiel
Abzurechnendes erkennen
Die KI erkennt Jobs im Status „Requires Invoicing", nach abgeschlossenem Visit, bei Job-Abschluss oder zum Monatsende. Mehrere offene Jobs desselben Kunden werden für eine Sammelrechnung gebündelt. Kein abgeschlossener Job bleibt mehr unberechnet liegen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Entwurf vorbereiten
Aus den abgeschlossenen Jobs entsteht ein vollständiger Rechnungsentwurf: Leistungen, Material, Visit-Notizen und Kundenstamm werden zusammengeführt und strukturiert. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Entwurf in Jobber landet. Kalkuliert wird in Jobber.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für Jobber bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Rechnungsentwurf wird in Jobber angelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange, ergänzen bei Bedarf und geben mit einem Klick frei, den Versand und die Zahlungserinnerung übernimmt Jobber wie gewohnt. Keine Rechnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnung raus , ohne den Stau am Monatsende.
Ein möglicher Ablauf für Jobber-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Jobber-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Abzurechnendes erkennen, Entwurf vorbereiten, Für Jobber bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Jobber rechnet gut ab. Besser, wenn der Entwurf schon fertig bereitliegt.
Jobber-Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Jobber-Rechnungsautomatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt keine Rechnung. Sie liest abgeschlossene Jobs, Visits und Belege aus, strukturiert die Positionen und bereitet einen Entwurf vor. Die eigentliche Rechnung entsteht in Jobber, mit Ihren Preisen, Ihrer Nummer, Ihrem Layout. Sie prüfen und geben frei.
Jobber bleibt die zentrale Field-Service-Software für Jobs, Quotes, Visits und Zahlungen. Buzzard ergänzt Jobber um eine Vorbereitungsschicht: Was abgerechnet werden muss, wird erkannt und als Entwurf vorbereitet. Ihre Workflows, Client-Hub und bestehenden Stammdaten bleiben unberührt.
Buzzard erkennt Jobs im Status „Requires Invoicing", nach abgeschlossenem Visit, bei Job-Abschluss oder zum Monatsende. Mehrere offene Jobs desselben Kunden werden für eine Sammelrechnung zusammengeführt, genau wie beim Batch-Invoicing in Jobber. Kein abgeschlossener Job bleibt unbemerkt liegen.
Materialbelege, Visit-Notizen und Fotos vom Einsatz werden erkannt, dem passenden Job zugeordnet und als Position in den Rechnungsentwurf übernommen. So landet keine abgerechnete Leistung im Vergessen und kein Beleg im falschen Vorgang. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Jobber-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Jobber-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , abzurechnende Jobs, Belege, Entwurf und Freigabe in Jobber sichtbar machen. Die KI rechnet nichts, der Mensch prüft und gibt frei.