KI fürs Handwerk in Aschaffenburg , vom vollen Posteingang zum sortierten Auftrag, bevor Ihr Büro öffnet.

Ja. Der Eingangs-Layer arbeitet ortsunabhängig im Browser, deshalb spielt es keine Rolle, ob Ihre Baustelle in der Aschaffenburger Innenstadt liegt, im Industriegebiet Damm, in den Hanglagen von Schweinheim oder weiter draussen Richtung Spessart, Miltenberg und über die hessische Grenze. An Ihrer Bestandssoftware wird dabei nichts verändert. Die Einrichtung läuft komplett per Telefon und Bildschirmübertragung , einen Vor-Ort-Termin am Untermain brauchen wir dafür nicht.

Genau dafür ist sie gemacht. Am Bayerischen Untermain mischen sich Wartungs- und Notdienst-Anfragen aus Maschinenbau- und Verpackungsbetrieben mit privaten Sanierungen und Innenstadt-Aufträgen. Die KI liest jeden Eingang einzeln, erkennt, ob es um eine Produktionshalle in Damm oder ein Bad in Schweinheim geht, und stuft Dringlichkeit und Kategorie entsprechend ein. So rutscht der Frühanruf eines Industriekunden nicht hinter eine unverbindliche Privatanfrage , und umgekehrt bleibt auch das Privatangebot nicht liegen.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Sie liest den Beleg im Klartext und greift Hinweise auf, die in Aschaffenburger Rechnungen typischerweise stehen , Kommissions- oder Auftragsnummer, Lieferadresse, Baustellenbezeichnung, der Name des Grosshändlers aus Mainaschaff oder Stockstadt. Daraus schlägt sie den passenden Kunden, das Gewerk und das Projekt vor, dazu Kategorie und Dringlichkeit. Ist die Zuordnung nicht eindeutig , etwa bei zwei parallelen Aufträgen desselben Industriekunden , markiert sie das als Rückfrage, statt zu raten. Ihr Büro entscheidet.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme über passende APIs, Importe oder Exporte. Datenfelder, Übergaben und Rückmeldungen werden auf Ihren Ablauf abgestimmt, damit Ihr Team im gewohnten System weiterarbeitet.

Ja. Gerade in den Industriegebieten am Untermain kommen die kritischen Anrufe früh , eine geplatzte Leitung in der Halle, bevor um sieben die Linie anläuft. Ein verpasster Anruf oder eine Anruf-Notiz wird als Vorgang erfasst, dem Kunden und Gewerk zugeordnet und nach Dringlichkeit eingestuft; ein Notdienst wie Rohrbruch, Heizungs- oder Stromausfall wird klar markiert und nach oben gezogen, damit er nicht zwischen den übrigen Mails untergeht. Der vorbereitete Vorgang inklusive Rückruf- oder Terminentwurf wartet auf Ihre Freigabe.

Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung werden für Ihren Ablauf dokumentiert. Ihr Team erhält klare Zuständigkeiten und die zugehörigen Vereinbarungen für die Datenverarbeitung.

Wir vereinbaren Umfang und Zeitplan, richten die benötigten Datenwege ein und erproben den Ablauf gemeinsam mit Ihrem Team. Zuständigkeiten, Freigaben und die Bearbeitung von Rückfragen sind Teil der Einführung.