TAIFUN für Maler: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für Malerbetriebe mit TAIFUN Handwerk: Anfragen und Aufmassfotos erfassen, Vorgang vorbereiten und an TAIFUN übergeben , Sie geben frei, TAIFUN kalkuliertAnfrage per Mail, Aufmassfoto per WhatsApp, Farbenrechnung im Postfach, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in TAIFUN. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an TAIFUN. Sie prüfen und geben frei. TAIFUN Handwerk bleibt Ihr System, KI als Schicht davor, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an TAIFUN übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an TAIFUN. Buzzard ersetzt TAIFUN nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen, bevor Sie in TAIFUN kalkulieren.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmassfoto, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Raum- und Flächenangaben und Belege und strukturiert die Daten. Keine Anfrage und kein Beleg geht mehr unter, bevor er TAIFUN erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger TAIFUN-Vorgang: Kundenstamm, Objektadresse, erkannte Raum- und Flächenangaben und zugehörige Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor Sie in TAIFUN das Angebot kalkulieren.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für TAIFUN bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an TAIFUN übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in TAIFUN, ohne dass Sie ihn gesehen haben, kalkuliert und abgerechnet wird wie gewohnt in TAIFUN.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in TAIFUN , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für Malerbetrieb · TAIFUN-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Malerbetrieb · TAIFUN-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für TAIFUN bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
TAIFUN kalkuliert das Angebot. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
TAIFUN-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu Maler & TAIFUN.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein, und das ist bewusst so. Die KI kalkuliert kein Angebot und schreibt keine Rechnung. Sie liest den Eingang, erkennt Räume, Flächen und Leistungswunsch und strukturiert die Daten zu einem Vorgang. Die Kalkulation, der Leistungstext und der Schriftsatz entstehen wie gewohnt in TAIFUN Handwerk.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
TAIFUN Handwerk bleibt die zentrale Branchensoftware für Adress- und Artikelstamm, Angebot und Rechnung. Buzzard ergänzt TAIFUN nur um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an TAIFUN übergeben. Ihre Artikelstämme, Leistungstexte und Kalkulationslogik bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmassfotos vom Objekt, PDF-Leistungsverzeichnisse und Sprachnotizen vom Vorarbeiter. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Objektadresse, Raum- und Flächenangaben und bereitet daraus einen Vorgang für TAIFUN vor.
Eingehende Belege, Farben- und Materialrechnungen, Aufmassfotos, Abnahmeprotokolle, werden erkannt, dem passenden Vorgang in TAIFUN zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Sortieren des Belegstapels entfällt; in TAIFUN landet der Beleg nach den vereinbarten Ablageregeln am richtigen Vorgang. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für Malerbetriebe mit TAIFUN.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für TAIFUN-nutzende Malerbetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in TAIFUN sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, TAIFUN kalkuliert und rechnet ab.