mexXsoft X2: den Angebotsvorgang automatisch vorbereitet.
mexXsoft-X2-KI-Schicht für Handwerk: Anfrage erfassen, Angebotsvorgang vorbereiten und an mexXsoft X2 übergeben , dort kalkulieren Sie und geben freiAnfragen, Aufmass, Leistungswünsche, alles landet irgendwo, aber nicht als fertiger Vorgang in mexXsoft X2. Buzzard erfasst den Eingang, strukturiert die Positionen und übergibt den Angebotsvorgang an mexXsoft X2. Dort kalkulieren Sie, schreiben das Angebot und geben frei. mexXsoft X2 bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage erfassen und Angebotsvorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage erfassen, Vorgang vorbereiten, an mexXsoft X2 übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum übergabefertigen Angebotsvorgang. Buzzard kalkuliert nicht und ersetzt mexXsoft X2 nicht, es sorgt dafür, dass der Vorgang sauber vorbereitet ankommt.
Ablaufbeispiel
Anfrage erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmassfotos, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Vorgang in mexXsoft X2 ankommt.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Angebotsvorgang vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger Angebotsvorgang für mexXsoft X2: Kundenstamm, Leistungsposition, Mengen und Termin werden zusammengeführt und den Leistungslisten zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor Sie in mexXsoft X2 kalkulieren.
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Für mexXsoft X2 bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Angebotsvorgang wird an mexXsoft X2 übergeben. Dort kalkulieren Sie mit Ihren Stundensätzen, schreiben das Angebot und geben es frei. Die KI kalkuliert nicht, kein Angebot verlässt mexXsoft X2, ohne dass Sie es gesehen haben.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Angebotsvorgang in mexXsoft X2 , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für mexXsoft-X2-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «mexXsoft-X2-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage erfassen, Angebotsvorgang vorbereiten, Für mexXsoft X2 bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
mexXsoft X2 kalkuliert gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin liegt.
Angebotsvorgänge automatisch vorbereitet , Sie kalkulieren und geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur mexXsoft-X2-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert nichts und schreibt kein Angebot. Sie liest den Eingang aus und strukturiert Positionen, Mengen und Leistungswünsche zu einem fertigen Angebotsvorgang. Die Kalkulation und der Angebotsschriftsatz entstehen in mexXsoft X2, mit Ihren Stundensätzen, Stammleistungen und Leistungslisten.
mexXsoft X2 bleibt die zentrale Handwerkersoftware für Kalkulation, Angebote und Rechnungen. Buzzard ergänzt mexXsoft X2 um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Aufmass werden erfasst, der Angebotsvorgang vorbereitet und dann an mexXsoft X2 übergeben. Ihre Leistungslisten, Stundensätze und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos, Aufmass-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und bereitet daraus einen Angebotsvorgang für mexXsoft X2 vor.
Die erkannten Leistungswünsche werden als Positionen strukturiert und Ihren Stammleistungen und Leistungslisten in mexXsoft X2 zugeordnet, damit Sie den Vorgang dort nur noch kalkulieren und freigeben. Manuelles Heraussuchen der passenden Positionen entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für mexXsoft-X2-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für mexXsoft-X2-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Angebotsvorgang, Kalkulation, Freigabe und Rückspielung in mexXsoft X2 sichtbar machen. Der Mensch kalkuliert, prüft und gibt frei.