mexXsoft X2: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Eingangsschicht für mexXsoft X2: Anfragen, Aufmasse und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und für X2 bereitlegen , Sie geben freiAnfragen, Aufmasse, Belege, alles kommt rein, aber nicht von selbst als Vorgang in mexXsoft X2. Buzzard nimmt den Eingang auf, bereitet den Vorgang vor und legt ihn für X2 bereit. Sie prüfen und geben frei. mexXsoft X2 bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang aufnehmen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang aufnehmen, Vorgang vorbereiten, für mexXsoft X2 bereitlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertigen X2-Vorgang. Buzzard ersetzt mexXsoft X2 nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet im führenden System ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang aufnehmen
E-Mail, WhatsApp, Baustellenfoto, mexXgo-Rapport oder Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Daten.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger X2-Vorgang: Kontaktstamm, Leistungsposition passend zu Ihrem Katalog, Belege und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang mexXsoft X2 erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für X2 bereitlegen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die offenen X2-Schnittstellen übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in mexXsoft X2, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Vorgang in mexXsoft X2 , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für mexXsoft-X2-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «mexXsoft-X2-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang aufnehmen, Vorgang vorbereiten, Für X2 bereitlegen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
mexXsoft X2 ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin liegt.
X2-Vorgänge automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur mexXsoft-X2-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Ja, vollständig. mexXsoft X2 bleibt das Herz Ihres Büros, Angebot, Auftrag, Rechnung, Mahnwesen, DATEV-Übergabe laufen weiter genau dort. Buzzard ergänzt X2 nur um eine Eingangsschicht: Was per Mail, mexXgo-App oder Foto hereinkommt, wird erfasst und als Vorgang vorbereitet. Ihre X2-Workflows, Belegnummern und die digitale Bauakte ändern sich nicht.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Baustellenfotos, Aufmass-PDFs, GAEB-Dateien und Sprachnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und macht daraus einen Vorgang, der zu Ihrem mexXsoft-X2-Leistungsverzeichnis passt.
Lieferantenrechnungen, Baustellenfotos, Rapporte aus der mexXgo-App und Abnahmeprotokolle werden erkannt, dem passenden Auftrag in mexXsoft X2 zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Einsortieren in die Bauakte entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ja, genau so ist es gedacht. Die KI bereitet den Vorgang vor, ein Mensch prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in mexXsoft X2, ohne dass ihn jemand gesehen hat.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für mexXsoft-X2-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für mexXsoft-X2-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in X2 sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.