mexXsoft X2: die Rechnung schon vorbereitet.
KI-Schicht für mexXsoft X2 im Handwerk: Lieferscheine, Stundenzettel und Aufmass-Belege auslesen, Rechnungspositionen strukturieren und dem Auftrag zuordnen , X2 erzeugt die Rechnung, Sie geben freiDie Leistung ist erbracht, aber bis die Rechnung steht, sucht jemand Lieferscheine, Stundenzettel und Aufmasse zusammen und tippt Positionen ab. Buzzard liest die Belege aus, strukturiert die Positionen und ordnet sie dem Auftrag zu. mexXsoft X2 erzeugt die Rechnung, Sie prüfen und geben frei. X2 bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege auslesen und Positionen strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Positionen strukturieren, an mexXsoft X2 übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zur fertig vorbereiteten Rechnungsposition. Buzzard ersetzt mexXsoft X2 nicht, es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet in X2 ankommen.
Ablaufbeispiel
Belege auslesen
Lieferschein, Stundenzettel, Materialbeleg, Aufmass-Foto, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Mengen, Artikel, Stunden und den passenden Auftrag und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr verloren, bevor er in X2 abgerechnet wird.
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Positionen strukturieren
Aus den ausgelesenen Belegen entstehen abrechenbare Positionen: Material, Stunden und Aufmass-Mengen werden dem Auftrag zugeordnet und an Ihr Leistungsverzeichnis in X2 angelehnt. Die KI kalkuliert keine Preise, sie strukturiert die Mengen und meldet, wenn ein Beleg fehlt, bevor die Rechnung in X2 entsteht.
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Für mexXsoft X2 bereitstellen & Freigabe
Die strukturierten Positionen werden an mexXsoft X2 übergeben. X2 erzeugt daraus die Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format. Sie prüfen sie in der Freigabe und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet in der Rechnung, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnung in X2 , ohne Beleg-Suche.
Ein möglicher Ablauf für mexXsoft X2-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «mexXsoft X2-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege auslesen, Positionen strukturieren, Für mexXsoft X2 bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
mexXsoft X2 schreibt die Rechnung. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin sind.
Rechnungen in X2 automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Vorbereitung für mexXsoft X2.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt keine Rechnung. Sie liest Belege aus, ordnet sie dem Vorgang zu und strukturiert die abrechenbaren Positionen. Den eigentlichen Schriftsatz, die Kalkulation und die fertige ZUGFeRD- oder XRechnung erzeugt mexXsoft X2, so wie bisher.
mexXsoft X2 bleibt die zentrale Branchensoftware mit Angebot, Auftrag, Aufmass und Rechnung. Buzzard ergänzt X2 um eine Vorbereitungsschicht: Belege werden erfasst, Positionen strukturiert und dem Vorgang zugeordnet. Ihre Leistungsverzeichnisse, Stammdaten und Nummernkreise bleiben unberührt.
Lieferscheine, Materialbelege, Stundenzettel, Aufmass-Fotos und Aufmass-PDFs. Die KI erkennt Mengen, Artikel, Stunden und den passenden Auftrag und strukturiert daraus die abrechenbaren Positionen für mexXsoft X2.
Eingehende Belege, Lieferscheine, Stundenzettel, Materialbelege, werden erkannt, dem passenden Auftrag in mexXsoft X2 zugeordnet und als Rechnungspositionen zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Suchen und Zuordnen entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für mexXsoft X2-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für mexXsoft X2-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Beleg, Position, Zuordnung, Freigabe und Übergabe an X2 sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.