mfr: die Rechnung automatisch vorbereitet.
mfr-Abrechnungs-Brücke für Handwerk: Servicebericht auslesen, abrechnungsfertigen Vorgang vorbereiten , die Rechnung entsteht in mfr Office, Sie geben freiDer Techniker schreibt den Servicebericht, doch bis daraus eine Rechnung in mfr wird, prüft jemand jede Zeit, jede Materialmenge, jede Notiz. Buzzard liest den Bericht aus und bereitet den abrechnungsfertigen Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. Die Rechnung entsteht in mfr Office.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Bericht auslesen und Abrechnung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Bericht auslesen, Abrechnung vorbereiten, in mfr fakturieren. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Servicebericht bis zum abrechnungsfertigen Vorgang. Buzzard ersetzt mfr nicht, es sorgt dafür, dass die Rechnung in mfr beim ersten Mal stimmt.
Ablaufbeispiel
Bericht auslesen
Zeiten, Fahrzeiten, Kilometer, Material, Technikernotizen, Fotos, Unterschrift, die KI liest jeden Servicebericht aus mfr aus und strukturiert die Angaben zu Abrechnungspositionen. Keine abrechenbare Leistung geht mehr unter, bevor die Rechnung entsteht.
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Abrechnung vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Bericht entsteht ein abrechnungsfertiger Vorgang: Zeitpositionen, Materialpositionen, Fahrtkosten und Kundenstamm werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorgang in mfr zur Rechnung wird.
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In mfr fakturieren & Freigabe
Der abrechnungsfertige Vorgang wird an mfr Office übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und erstellen mit einem Klick die Rechnung, inklusive DATEV-Export wie gewohnt. Keine Rechnung entsteht in mfr, ohne dass Sie den Vorgang gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Vom Bericht zur Rechnung , ohne Nachrechnen.
Ein möglicher Ablauf für mfr-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «mfr-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Bericht auslesen, Abrechnung vorbereiten, In mfr fakturieren & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
mfr ist gut. Besser, wenn die Rechnung schon abrechnungsfertig bereitliegt.
mfr-Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Aufbereitung für mfr.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt keine Rechnung. Sie liest den Servicebericht aus, ordnet Zeiten und Material den Positionen zu und legt den Vorgang abrechnungsfertig vor. Den Rechnungssatz erzeugen Sie wie gewohnt in mfr Office, geprüft und freigegeben.
mfr bleibt die zentrale Field-Service-Software für Einsatzplanung, App und Abrechnung. Buzzard ergänzt mfr um eine Aufbereitungsschicht: Serviceberichte werden ausgelesen, auf Vollständigkeit geprüft und abrechnungsfertig vorbereitet. Ihre Berichtsvorlagen, Stammdaten und der DATEV-Export bleiben unberührt.
Erfasste Zeiten, Fahrzeiten und Kilometer, verbautes Material, freie Notizen des Technikers, Fotos und die Kundenunterschrift. Die KI strukturiert diese Angaben zu Abrechnungspositionen und meldet, was für die Rechnung in mfr noch fehlt.
Fehlt eine Zeitbuchung, eine Materialmenge oder die Unterschrift, meldet die KI die Lücke, bevor der Vorgang zur Rechnung in mfr wird. So gehen keine abrechenbaren Leistungen verloren und die Rechnung stimmt beim ersten Mal.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für mfr-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für mfr-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Servicebericht, abrechnungsfertiger Vorgang, Freigabe und Faktura in mfr sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.