Microsoft 365 bleibt , E-Mail, Aufgaben und Dokumente bereitet die KI vor.
Microsoft 365 mit KI automatisieren , Outlook-Eingang, Aufgaben und SharePoint-Dokumente vorbereiten, Sie geben freiOutlook, Teams und SharePoint laufen bereits. Aber der Eingang, E-Mails sortieren, Aufgaben anlegen, Dokumente ablegen, bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor ein Vorgang bei Ihnen landet.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um E-Mail-Assistent und Aufgaben-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
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E-Mail, Aufgaben, Dokumente. Für Microsoft 365 vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Eingang in Ihrem Microsoft-365-Umfeld sauber: E-Mails werden zu Vorgängen, Aufgaben entstehen automatisch, Dokumente werden vorsortiert. Sie geben frei, Outlook und SharePoint bleiben Ihr System.
Ablaufbeispiel
E-Mail-Assistent
Eingehende Outlook-E-Mails werden ausgelesen, bewertet und strukturiert: Absender, Anliegen und Dringlichkeit landen als fertiger Vorgang vor Ihnen. Sie entscheiden, statt zu sortieren. Die Anbindung via Microsoft Graph klären wir im Prozess-Check.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Aufgaben-Engine
Aus eingehenden E-Mails und Anfragen entstehen strukturierte Aufgaben für Teams oder Planner, mit Zuweisung, Fälligkeit und Kontext. Nichts bleibt im Postfach stecken, kein To-do geht verloren. Rechte und Setup klären wir im Prozess-Check.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Dokument- & Freigabe-Center
Angebote, Verträge und Berichte werden ausgelesen, dem richtigen Projekt zugeordnet und in SharePoint vorsortiert abgelegt. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor,
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
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Zielbild: Weniger Postfach-Chaos. Mehr fertige Vorgänge in M365.
Ein möglicher Ablauf für Mittelstand · Microsoft-365-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Mittelstand · Microsoft-365-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für E-Mail-Assistent, Aufgaben-Engine, Dokument- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Ihre Microsoft-365-Welt bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Postfach-Arbeit, mehr fertige Vorgänge in Microsoft 365.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Ausgangslage.
Buzzard setzt sich als KI-Layer vor Ihre bestehende Software: Eingang sortieren, Daten und Entwürfe vorbereiten , Sie prüfen und geben frei.
Wenn der Tool-Wirrwarr selbst bremst, ein eigenes schlankes System für Ihren Ablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu Microsoft 365 & KI.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
In der Regel reichen eingeschränkte App-Berechtigungen über Microsoft Graph , kein vollständiger Admin-Zugriff. Welche Rechte konkret gebraucht werden und wie das Setup aussieht, klären wir im Prozess-Check.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Mehrere Postfächer, geteilte Posteingänge und verschiedene Teams-Kanäle lassen sich anbinden. Wie viele und welche, klären wir im Prozess-Check. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.