OOURS Handwerk: die Angebotsgrundlage vorbereitet.
KI-Schicht für OOURS Handwerk: Anfragen, Aufmass und Lieferanten-PDFs auslesen, Positionen strukturieren und an OOURS Handwerk übergeben , Sie kalkulieren und geben freiAnfragen, Aufmass, Lieferanten-PDFs, bevor Sie in OOURS Handwerk kalkulieren können, muss erst jemand alles zusammensuchen und abtippen. Buzzard liest die Eingänge aus, strukturiert die Positionen und übergibt sie an OOURS Handwerk. Sie kalkulieren und geben frei. OOURS Handwerk bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang auslesen und Positionen strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang auslesen, Positionen strukturieren, an OOURS Handwerk übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Angebotsgrundlage in OOURS Handwerk. Buzzard ersetzt OOURS Handwerk nicht, es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen, damit Sie nur noch kalkulieren.
Ablaufbeispiel
Eingang auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmass-Fotos, Sprachnotiz, Lieferanten-PDF, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Leistungswunsch, Mengen und Materialposten. Kein Anfrage-Detail geht mehr unter, bevor es in OOURS Handwerk ankommt.
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Positionen strukturieren
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht eine vollständige Positionsliste: Leistungsbeschreibung, Mengen und Materialposten werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor Sie in OOURS Handwerk kalkulieren. Die KI rechnet nichts; sie strukturiert nur.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für OOURS Handwerk bereitstellen & Freigabe
Die strukturierten Positionen werden an OOURS Handwerk übergeben und der Kundendatei zugewiesen. Dort kalkulieren Sie mit Ihren Textbausteinen und Aufschlägen, prüfen das Angebot und geben es frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es kalkuliert und gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Angebotsgrundlage in OOURS Handwerk , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für OOURS-Handwerk-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «OOURS-Handwerk-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang auslesen, Positionen strukturieren, Für OOURS Handwerk bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
OOURS Handwerk kalkuliert gut. Besser, wenn die Positionen schon fertig drinstehen.
Angebotsgrundlage automatisch , Sie kalkulieren & geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Angebots-Vorbereitung für OOURS Handwerk.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI liest Anfragen, Aufmass und Lieferanten-PDFs aus und strukturiert daraus die Leistungspositionen. Die eigentliche Kalkulation, Preise, Aufschläge, Margen, entsteht in OOURS Handwerk mit Ihren Stammdaten und Textbausteinen. Buzzard rechnet nichts; es bereitet die Grundlage vor, damit Sie schneller kalkulieren.
Buzzard übergibt die strukturierten Positionen direkt an OOURS Handwerk, Kunde, Leistungsbeschreibung und Mengen landen dort, wo Sie sie zur Kalkulation brauchen. Kein Abtippen aus dem PDF, kein Kopieren zwischen Programmen. Sie weisen die Leistungen wie gewohnt aus der Kundendatei zu.
OOURS Handwerk bleibt die zentrale Branchensoftware für Angebot, Kalkulation und Abrechnung. Buzzard ergänzt sie um eine Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden ausgelesen, Positionen vorbereitet und an OOURS Handwerk übergeben. Ihre Textbausteine, Kalkulationslogik und Stammdaten bleiben unberührt.
Kundenanfragen per E-Mail und WhatsApp, Aufmass-Fotos und -PDFs, Sprachnotizen sowie Lieferanten- und Material-PDFs. Die KI erkennt Kundenname, Leistungswunsch, Mengen und Materialposten und strukturiert daraus die Angebotsgrundlage für OOURS Handwerk.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für OOURS-Handwerk-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für OOURS-Handwerk-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Aufmass, Positionen, Kalkulation und Freigabe in OOURS Handwerk sichtbar machen. Der Mensch prüft, kalkuliert und gibt frei.