OOURS Handwerk bleibt. Davor sortiert die KI.
KI-Vorstufe für OOURS Handwerk: Postfach, Monteur+- und Bautagebuch+-Rückläufer und Lieferantenbelege werden ausgelesen und als OOURS-Datensatz vorbereitet , Sie geben freiMails, abfotografierte Monteur-Zettel, Bautagebuch-Fotos, Lieferantenrechnungen, alles kommt rein, aber nichts landet von allein in OOURS. Buzzard liest mit, ordnet jedem OOURS-Projekt das Richtige zu und legt fertige Datensätze zur Freigabe bereit. OOURS Handwerk bleibt Ihr System, die KI sitzt als Schicht davor, kein Wechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Postfach lesen und Feld-Rückläufer bündeln. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Postfach, Feld und Lieferantenbeleg , vorsortiert für OOURS. Von der KI.
Drei KI-Vorstufen hängen sich vor OOURS Handwerk: Sie lesen das Postfach, bündeln die Monteur+-Rückläufer und matchen Lieferantenbelege gegen Bestell+ und Lager+. OOURS bleibt unangetastet, es bekommt die Daten nur fertig vorbereitet.
Ablaufbeispiel
Postfach lesen
Jede eingehende Mail wird gelesen: Buzzard erkennt Absender, gleicht ihn mit dem OOURS-Kundenstamm ab, erfasst Anliegen, Termin und Anhänge. Aus der Mail wird ein vorbefüllter OOURS-Datensatz, statt Lesen, Suchen, Abtippen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Feld-Rückläufer bündeln
Fotos, Sprachnotizen und Zettel aus Monteur+ und Bautagebuch+ werden ausgelesen: verbautes Material, Stunden und Baufortschritt landen am richtigen OOURS-Projekt. Buzzard erkennt fehlende Angaben und fragt nach, bevor das Projekt unvollständig in OOURS steht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Beleg matchen & Freigabe
Lieferantenrechnungen werden ausgelesen, gegen offene Bestell+-Vorgänge gematcht und als Wareneingang für Lager+ vorbereitet. Sie sehen den Vorschlag in der Freigabe-Liste und buchen mit einem Klick. Bei Preis- oder Mengenabweichung meldet Buzzard sich, statt still zu buchen.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Feierabend ohne Zettelstapel , OOURS füllt sich von selbst vor.
Ein möglicher Ablauf für SHK-Betrieb · OOURS-Handwerk-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «SHK-Betrieb · OOURS-Handwerk-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Postfach lesen, Feld-Rückläufer bündeln, Beleg matchen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
OOURS Handwerk macht den Betrieb rund. Wir sorgen nur dafür, dass es sich nicht mehr von Hand füllt.
Postfach und Feld-Rückläufer vorsortiert , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur OOURS-Handwerk-Anbindung.
Nein. OOURS Handwerk bleibt Ihr führendes System, vom Angebot über Monteur+ bis zur Rechnung. Buzzard setzt sich als KI-Schicht vor OOURS: Sie liest Postfach, Monteur-Rückläufer und Lieferantenbelege, bereitet daraus saubere OOURS-Datensätze vor und legt sie Ihnen zur Freigabe vor. Kein Softwarewechsel, keine Migration, die KI arbeitet vor OOURS, nicht statt OOURS.
Aus Mails und Monteur-Rückläufern entstehen vorbefüllte OOURS-Datensätze, Kunde, Projekt, Materialposition und Beleg landen genau dort, wo Büro und Werkstatt ohnehin weiterarbeiten. Kein zweites Abtippen aus dem Mailpostfach, kein Hin- und Herkopieren zwischen Mac, Windows und iOS. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
OOURS Handwerk bleibt die zentrale Plattform für Adressen, Angebote, Aufmass, Lager+ und Bestell+. Buzzard hängt sich nur vor das Postfach und die Feld-Rückläufer: Was hereinkommt, wird gelesen, sortiert und als OOURS-tauglicher Datensatz vorbereitet. Ihre Belegnummern, Materialstammdaten und gewohnten Abläufe bleiben unangetastet.
Fotos vom Bautagebuch, abfotografierte Aufmass-Zettel, Sprachnotizen und WhatsApp-Nachrichten der Monteure werden ausgelesen: Buzzard erkennt Projekt, Leistung, verbautes Material und Stunden und ordnet alles dem richtigen OOURS-Projekt zu, statt dass das Büro abends jeden Zettel einzeln abtippt.
Eingehende Lieferantenrechnungen und Bestellbestätigungen werden ausgelesen, den offenen Bestell+-Vorgängen zugeordnet und als Wareneingang für Lager+ vorbereitet, Artikel, Menge und Preis gematcht. Sie sehen den Vorschlag und buchen mit einem Klick. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Für die Frage «Behalte ich die Kontrolle über jeden Datensatz?» ist der konkrete Zielablauf zu prüfen: Welche Eingänge und Daten sind nötig, welche Schritte sind tatsächlich verfügbar und wer bestätigt das Ergebnis? Die Beschreibung auf dieser Seite ist kein Nachweis einer bereits eingerichteten lokalen Funktion. Verbindliche Entscheidungen und die Verantwortung für unklare Fälle bleiben bei den zuständigen Personen.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Vorstufe für OOURS-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für OOURS-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Postfach, Monteur+-Rückläufer, Bestell+- und Lager+-Belege als vorbereitete OOURS-Datensätze sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.