openHandwerk im Handwerksbetrieb: Eingangsdaten zur Prüfung vorbereiten.
openHandwerk-Software-Brücke für Handwerk: Eingang erfassen, Auftragsordner vorbereiten und an openHandwerk übergeben , Sie geben freiAnfragen, Aufmass-Notizen, Belege, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch im openHandwerk-Auftragsordner. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Auftragsordner vor und übergibt ihn an openHandwerk. Sie prüfen und geben frei. Kalkuliert und abgerechnet wird weiter in openHandwerk.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Auftragsordner vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Eingang erfassen, Auftragsordner vorbereiten, an openHandwerk übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an openHandwerk. Buzzard ersetzt openHandwerk nicht, es sorgt dafür, dass Auftragsordner sauber vorbereitet ankommen. Kalkuliert und abgerechnet wird in openHandwerk.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmassfotos von der Baustelle, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten.
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Auftragsordner vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger openHandwerk-Auftragsordner: Kundenstamm, Leistungswunsch, Belege und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Ordner openHandwerk erreicht. Kalkuliert wird er dort von Ihnen.
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Für openHandwerk bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Auftragsordner wird an openHandwerk übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in openHandwerk, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Angebot, Kalkulation und Rechnung entstehen anschliessend in openHandwerk.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in openHandwerk , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für openHandwerk-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «openHandwerk-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Auftragsordner vorbereiten, Für openHandwerk bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
openHandwerk ist gut. Besser, wenn der Auftragsordner schon fertig drin liegt.
openHandwerk-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur openHandwerk-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI rechnet nichts und schreibt nichts. Sie liest den Eingang aus, strukturiert ihn und legt einen vorbereiteten Auftragsordner in openHandwerk an. Kalkulation, Positionen aus Datanorm/GAEB und die Rechnung entstehen wie gewohnt in openHandwerk, von Ihnen, nicht von der KI.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos von der Baustelle, Aufmass-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und bereitet daraus einen Auftragsordner für openHandwerk vor.
Eingehende Belege, Lieferantenrechnungen, Aufmassfotos, Regieberichte, Abnahmeprotokolle, werden erkannt, dem passenden Auftragsordner in openHandwerk zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung und Suchen im Belegstapel entfallen. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für openHandwerk-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für openHandwerk-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Auftragsordner, Freigabe und Rückspielung in openHandwerk sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.