PASST.prime: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für PASST.prime im Handwerk: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und bereitstellen , Sie geben freiAnfragen, Aufmasse, Lieferantenbelege, alles kommt rein, aber nichts steht von allein im Vorgang. Buzzard erfasst den Eingang, stellt den Vorgang zusammen und legt ihn zur Freigabe bereit. Sie prüfen und geben frei. PASST.prime bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang zusammenstellen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang zusammenstellen, bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertigen Vorgang für PASST.prime. Buzzard ersetzt PASST.prime nicht, es sorgt dafür, dass jeder Vorgang sauber vorbereitet bereitliegt.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Baustellenfoto, Aufmass-PDF, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Keine Anfrage bleibt mehr liegen, bevor sie zum Vorgang wird.
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Vorgang zusammenstellen
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Kundenstamm, Leistungsposition, Material aus dem DATANORM-Katalog, Beleg und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang in PASST.prime weiterläuft.
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Bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird zur Übernahme in PASST.prime bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in PASST.prime, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in PASST.prime , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für PASST.prime-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «PASST.prime-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang zusammenstellen, Bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
PASST.prime ist stark. Stärker, wenn der Vorgang schon fertig bereitliegt.
Eingänge automatisch zum Vorgang , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PASST.prime-Automatisierung.
Nein. PASST.prime bleibt Ihr führendes System , KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard sitzt vor PASST.prime und bereitet den Eingang auf: Anfragen, Aufmasse, Lieferantenbelege werden erkannt und zu einem fertigen Vorgang zusammengestellt. Ihr Team prüft und gibt frei. Kalkulation, Angebot, Rechnung laufen weiter in PASST.prime.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
PASST.prime ist und bleibt modular aufgebaut, Ihre Module, Auftragsnummernkreise und Stammdaten rührt Buzzard nicht an. Die KI legt nur sauber vorbereitete Vorgänge in die Warteschlange; alles, was Sie heute in PASST.prime nutzen, funktioniert unverändert weiter.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Baustellenfotos, Aufmass-PDFs, GAEB-Dateien und Sprachnotizen. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und stellt daraus einen Vorgang zusammen, der direkt in PASST.prime weiterverarbeitet werden kann.
Eingehende Lieferantenrechnungen, Aufmassfotos und Abnahmeprotokolle werden erkannt und dem richtigen Vorgang zugeordnet, passend zur fachlich zu prüfenden Dokumentenablage von PASST.prime. Der Beleg liegt nach den vereinbarten Ablageregeln beim Vorgang, statt im Mailpostfach zu versanden. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Nein. Die KI bereitet den Vorgang vor, Ihre Bürokraft prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Nach dem Vier-Augen-Prinzip landet kein Datensatz in PASST.prime, den nicht ein Mensch gesehen hat. Sie behalten die volle Kontrolle über jeden Kunden, jede Position und jeden Beleg.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für PASST.prime-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PASST.prime-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang und Freigabe vor PASST.prime sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.