PASST.prime: Rechnungen automatisch vorbereitet.
PASST.prime-Rechnungsvorbereitung für Handwerk: Leistungsnachweise auslesen, Rechnungsgrundlage vorbereiten und an PASST.prime übergeben , Sie geben freiStundenzettel, Lieferscheine, Abnahmeprotokolle, die Rechnungsgrundlage liegt verteilt vor, aber nicht fertig in PASST.prime. Buzzard liest die Nachweise aus, bereitet den Rechnungsentwurf vor und übergibt ihn an PASST.prime. Sie prüfen und geben frei. PASST.prime erstellt die Rechnung und bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Nachweise auslesen und Rechnung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Nachweise auslesen, Rechnung vorbereiten, an PASST.prime übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Leistungsnachweis bis zur fertig vorbereiteten Rechnungsgrundlage in PASST.prime. Buzzard ersetzt PASST.prime nicht, es sorgt dafür, dass die Rechnungsgrundlage sauber vorbereitet ankommt.
Ablaufbeispiel
Nachweise auslesen
Stundenzettel, Lieferschein, Abnahmeprotokoll, Regiebericht, die KI liest jeden Nachweis aus, erkennt Auftrag, Menge, Position und Leistungsdatum und strukturiert die Daten. Kein Nachweis geht mehr unter, bevor er in die Rechnung einfliesst.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Rechnung vorbereiten
Aus den ausgelesenen Nachweisen entsteht eine vollständige Rechnungsgrundlage: Auftrag, Leistungspositionen, Material und Leistungsstand werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Nachweise, bevor die Rechnung in PASST.prime entsteht. Kalkuliert wird in PASST.prime.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für PASST.prime bereitstellen & Freigabe
Die vollständig vorbereitete Rechnungsgrundlage wird an PASST.prime übergeben. Sie prüfen den Entwurf in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei, PASST.prime erstellt die Rechnung. Keine Rechnung verlässt PASST.prime, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnung in PASST.prime , ohne Zettel sammeln.
Ein möglicher Ablauf für PASST.prime-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «PASST.prime-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Nachweise auslesen, Rechnung vorbereiten, Für PASST.prime bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
PASST.prime rechnet sauber ab. Besser, wenn die Grundlage schon fertig drin liegt.
Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PASST.prime-Rechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt keine Rechnung. Sie liest die Leistungsnachweise aus, ordnet Stunden, Material und Positionen dem richtigen Auftrag zu und legt die geprüfte Rechnungsgrundlage in PASST.prime vor. Die Rechnung selbst, Abschlag, Teil- oder Schlussrechnung, entsteht in PASST.prime, dort wo Ihre Kalkulation und Ihre Stammdaten liegen.
PASST.prime bleibt die zentrale Branchensoftware für Kalkulation, Angebot und Abrechnung. Buzzard ergänzt PASST.prime um eine automatische Vorbereitungsschicht: Leistungsnachweise werden erfasst, der Rechnungsentwurf vorbereitet und dann an PASST.prime übergeben. Ihre Auftragsnummern, Kalkulationen und Stammdaten bleiben unberührt.
Stundenzettel, Lieferscheine, unterschriebene Aufmasse, Abnahmeprotokolle, Regieberichte und Material-Lieferantenrechnungen. Die KI liest jeden Nachweis aus, erkennt Auftrag, Menge, Position und Leistungsdatum und bereitet daraus die Rechnungsgrundlage für PASST.prime vor.
Gerade dort spart es am meisten Zeit. Die KI erkennt den Leistungsstand aus den Nachweisen, ordnet ihn dem Auftrag zu und bereitet die Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnung als Entwurf in PASST.prime vor. Sie prüfen den Stand und geben die Rechnung frei, PASST.prime erzeugt sie GoBD- und §13b-konform.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für PASST.prime-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PASST.prime-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Nachweise, Rechnungsgrundlage, Freigabe und Rückspielung in PASST.prime sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.