pds: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für pds im Handwerk: Anfragen, Fotos und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an pds übergeben , Sie geben freiAnfragen, Fotos vom Einsatzort, Lieferscheine, Sprachnotizen vom Monteur, alles landet irgendwo, aber nicht von selbst in pds. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an pds. Sie prüfen und geben frei. pds bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an pds übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an pds. Buzzard ersetzt pds nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen, bevor pds kalkuliert und abrechnet.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Foto vom Einsatzort, Sprachnotiz vom Monteur, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Anlagendaten, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger pds-Vorgang: Kundenstamm, Anlagendaten, Leistungsposition, Belege und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang in pds kalkuliert wird.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für pds bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an pds übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in pds, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat. Danach kalkuliert und rechnet pds wie gewohnt ab.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in pds , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für pds-Nutzer · SHK-Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «pds-Nutzer · SHK-Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für pds bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
pds rechnet sauber ab. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
pds-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur pds-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Für die Branchen, in denen pds zu Hause ist: SHK, Elektro, Dachdecker und Zimmerer, Photovoltaik sowie Kälte- und Klimatechnik. Egal ob Kundendiensteinsatz, Bauvorhaben oder Wartungsvertrag, die KI erfasst den Eingang im jeweiligen Vokabular Ihres Gewerks und bereitet den Vorgang für pds vor.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos vom Einsatzort, Lieferscheine, Aufmass-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Anlagendaten, Leistungswunsch und Belege und bereitet daraus einen Vorgang vor, auch für den Kundendienst, wo der Monteur unterwegs ist und das Büro die Erfassung sonst nachholen müsste.
Eingehende Belege, Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Aufmassfotos, unterschriebene Servicescheine, werden erkannt, dem passenden Vorgang in pds zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. So liegt vor der Rechnung alles am richtigen Vorgang, ohne dass jemand den Belegstapel von Hand sortiert. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ja, das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, ein Mensch prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in pds, ohne dass jemand ihn gesehen hat. , gerade weil pds bis zur GoBD-Rechnung weiterrechnet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für pds-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für pds-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Übergabe an pds sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.