PDS: das Mahnwesen automatisch vorbereitet.
PDS-Software-Brücke für Handwerk: offene Posten abgleichen, Mahnlauf vorbereiten und an PDS übergeben , Sie geben freiOffene Posten, Zahlungseingänge, überfällige Rechnungen, alles steht in PDS, aber niemand prüft es täglich. Buzzard liest die offenen Posten, gleicht Zahlungen ab und bereitet den Mahnlauf vor. Sie prüfen und geben frei. PDS erstellt die Mahnung und bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Offene Posten lesen und Mahnlauf vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Offene Posten abgleichen, Mahnlauf vorbereiten, an PDS übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom offenen Posten bis zum fertigen Mahnvorschlag für PDS. Buzzard ersetzt PDS nicht und schreibt keine Mahnung, es sorgt dafür, dass der Mahnlauf sauber vorbereitet ankommt.
Ablaufbeispiel
Offene Posten lesen
Kontoauszüge, Zahlungseingänge und die offenen Posten aus PDS, die KI liest alles aus, erkennt, welche Rechnung überfällig ist, und strukturiert die Daten. Kein überfälliger Posten bleibt mehr unbemerkt liegen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Mahnlauf vorbereiten
Aus den überfälligen Posten entsteht ein vollständiger Mahnvorschlag für PDS: Welche Rechnung, welcher Kunde, welche Mahnstufe. Buzzard gleicht Zahlungseingänge gegen und nimmt bezahlte Posten heraus, bevor der Lauf PDS erreicht. Gebühren und Texte erstellt PDS.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für PDS bereitstellen & Freigabe
Der geprüfte Mahnvorschlag wird an PDS übergeben. Sie sehen die Liste der überfälligen Posten in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei, dann erstellt PDS die Mahnungen. Keine Mahnung verlässt PDS, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Mahnen aus PDS , ohne wöchentliche Sucherei.
Ein möglicher Ablauf für PDS-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «PDS-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Offene Posten lesen, Mahnlauf vorbereiten, Für PDS bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
PDS mahnt zuverlässig. Besser, wenn die offenen Posten schon geprüft bereitliegen.
PDS-Mahnläufe automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PDS-Mahnautomatisierung.
Nein. PDS bleibt Ihr führendes System und erstellt die Mahnung. Buzzard liest die offenen Posten, gleicht Zahlungseingänge ab und bereitet den Mahnvorschlag vor, welche Rechnung überfällig ist, welche Mahnstufe ansteht. Sie prüfen den Vorschlag und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor PDS, nicht statt PDS.
Nein. Mahngebühren, Verzugszinsen und Mahntexte berechnet und erstellt PDS nach Ihren hinterlegten Mahnstufen. Buzzard rechnet nichts: Die KI erkennt nur, welche offenen Posten überfällig sind und welche Mahnstufe ansteht, und legt diesen Vorschlag PDS zur Freigabe vor.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Buzzard liest Kontoauszüge und Zahlungseingänge aus und gleicht sie mit den offenen Posten in PDS ab. Bezahlte Rechnungen fallen aus dem Mahnvorschlag heraus, Teilzahlungen werden markiert. So mahnen Sie nie einen Kunden, der längst überwiesen hat.
Eingehende Zahlungen, Überweisungen, Teilzahlungen, Skontoabzüge, werden erkannt und dem passenden offenen Posten in PDS zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Suche nach der richtigen Rechnungsnummer entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für PDS-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PDS-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , offene Posten, Zahlungsabgleich, Mahnlauf und Freigabe in PDS sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.