pds-Angebote, die sich von selbst melden.

Nein. pds bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard liest die Vorgangsliste, die pds ohnehin führt, erkennt die Angebote, die in der pds-Projektakte auf „offen“ stehen, und bereitet das passende Nachfassen vor. Sie entscheiden, ob die Erinnerung rausgeht. Ihre Kalkulation, Ihre Angebotsnummern und die Projektakten in pds bleiben unangetastet.

Buzzard wertet das Status-Feld aus, das pds pro Vorgang führt: welches Angebot offen ist, seit wann es raus ist und ob der Bauherr schon reagiert hat. Daraus entsteht eine Nachfass-Liste nach Fälligkeit, Haupt- und Nachtragsangebote getrennt. Sie sehen morgens auf einen Blick, welcher Vorgang heute eine Erinnerung braucht, statt selbst durch die pds-Vorgangsliste zu blättern.

Sie bereitet den Entwurf vor , mit Bezug auf das konkrete Bauvorhaben, die kalkulierten Positionen und den hinterlegten Ansprechpartner aus der pds-Projektakte. Der Entwurf liegt fertig vor Ihnen: anpassen oder mit einem Klick senden. Kein Angebot wird ohne Ihre Freigabe nachgefasst.

Sobald Sie eine Nachfass-Nachricht freigeben, wird sie als Vorgang in der pds-Projektakte des passenden Bauvorhabens abgelegt, wie ein Schriftverkehrseintrag. Die durchgängige Projektdokumentation, die pds vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung führt, bleibt lückenlos: wer wann nachgefasst hat, steht dort, wo Ihr Bauleiter und Ihr Büro ohnehin arbeiten. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Nein. Buzzard nimmt nur die Sicht- und Tipparbeit ab, Ton, Zeitpunkt und das Ja zur Nachricht bestimmen Sie. Jeder Entwurf landet in einer Freigabe-Warteschlange, die Büro und Bauleitung gemeinsam einsehen. Kein Bauherr bekommt eine Nachricht, die niemand bei Ihnen gesehen hat.

Antwortet der Bauherr, erkennt Buzzard das, ordnet die Antwort dem offenen Vorgang in pds zu und nimmt ihn aus der Nachfass-Liste. Bei einer Auftragserteilung wird der Vorgang für die Auftragsbestätigung in pds vorbereitet; bei Rückfragen zur Position bekommen Sie einen Hinweis. So fällt kein Haupt- und kein Nachtragsangebot durch das Raster.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.