PraKom: die Abrechnung automatisch vorbereitet.
PraKom-Abrechnungs-Brücke für Handwerk: Stundenzettel, Lieferscheine und Aufmass erfassen, Positionen strukturieren und an VenDoc übergeben , die Rechnung entsteht in PraKom, Sie geben freiStundenzettel, Lieferscheine, Aufmass, die Abrechnung liegt überall, aber nicht als fertige Positionen in PraKom. Buzzard erfasst die Belege, strukturiert die Mengen und übergibt sie an VenDoc. Die Rechnung entsteht in PraKom, Sie prüfen den Entwurf und geben frei. PraKom bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege erfassen und Positionen strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege erfassen, Positionen strukturieren, an PraKom übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Abrechnungsbeleg bis zur fertigen Übergabe an PraKom. Buzzard ersetzt PraKom nicht und rechnet nicht, es sorgt dafür, dass die Positionen sauber strukturiert in VenDoc ankommen, wo Ihre Rechnung entsteht.
Ablaufbeispiel
Belege erfassen
Stundenzettel, Lieferschein, Aufmass-PDF, Regiebeleg, Foto vom Leistungsnachweis, die KI liest jeden Abrechnungsbeleg aus, erkennt Menge, Leistung und den zugehörigen Auftrag. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
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Positionen strukturieren
Aus den erfassten Belegen entstehen strukturierte Rechnungspositionen: Stunden, Material und Aufmass-Mengen werden dem Auftrag zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege, die KI kalkuliert dabei keinen Preis, das macht VenDoc.
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Für PraKom bereitstellen & Freigabe
Die strukturierten Positionen werden an VenDoc übergeben, dort entsteht die Rechnung mit Ihren Preisen und Nummernkreisen. Sie prüfen den Entwurf in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt PraKom, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Schneller zur Rechnung , ohne Belege abzutippen.
Ein möglicher Ablauf für PraKom-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «PraKom-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege erfassen, Positionen strukturieren, Für PraKom bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
PraKom rechnet gut. Besser, wenn die Belege schon fertig drin sind.
PraKom-Abrechnung automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PraKom-Abrechnung mit KI.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI rechnet und schreibt keine Rechnung. Sie liest die Abrechnungsbelege aus, ordnet sie dem Vorgang zu und strukturiert die Positionen. Die eigentliche Rechnung, Kalkulation, Nummernkreis, normgerechter Schriftsatz, entsteht in VenDoc. Dort, wo Ihre Preise, Stammdaten und Buchhaltung liegen.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
PraKom mit VenDoc bleibt Ihre zentrale Branchensoftware für Kalkulation, Rechnungslegung und Controlling. Buzzard ergänzt PraKom um eine automatische Abrechnungs-Vorbereitung: Belege werden erfasst, Positionen strukturiert und dann an VenDoc übergeben. Ihre Nummernkreise, Preise und Stammdaten bleiben unberührt.
Stundenzettel, Lieferscheine, Aufmass-PDFs, Regiebelege, Fotos vom Leistungsnachweis und Sprachnotizen vom Monteur. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Menge, Leistung und den passenden Auftrag und bereitet daraus die Rechnungspositionen für PraKom vor.
Eingehende Abrechnungsbelege werden erkannt und dem passenden PraKom-Vorgang zugeordnet, kein Stundenzettel landet im falschen Auftrag, keine Leistung wird vergessen. Die Zuordnung legt Buzzard Ihnen zur Freigabe vor, bevor sie in VenDoc übergeht.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für PraKom-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PraKom-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Beleg, Position, Freigabe und Übergabe in PraKom sichtbar machen. Die Rechnung entsteht in PraKom, der Mensch prüft und gibt frei.