Pro-Bau/S: Angebote schon vorbereitet.
Pro-Bau/S-Eingangsschicht für Bau und Handwerk: Anfragen und Leistungsverzeichnisse erfassen, Angebotsvorgang vorbereiten und an Pro-Bau/S übergeben , Sie kalkulieren und geben freiAnfragen, Leistungsverzeichnisse und Aufmasse landen irgendwo, aber nicht angebotsfertig in Pro-Bau/S. Buzzard erfasst den Eingang, strukturiert die Positionen und übergibt den Angebotsvorgang an Pro-Bau/S. Sie kalkulieren und geben frei. Pro-Bau/S bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage erfassen und Positionen vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage erfassen, Positionen vorbereiten, an Pro-Bau/S übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum angebotsfertigen Vorgang in Pro-Bau/S. Buzzard ersetzt Pro-Bau/S nicht, es sorgt dafür, dass Angebotsvorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Anfrage erfassen
E-Mail, GAEB-Datei, Excel-LV, PDF-Plan oder Aufmassfoto, die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Bauherr, Bauvorhaben, Gewerk und die einzelnen Positionen und strukturiert die Daten. Keine Ausschreibung bleibt liegen, bevor sie Pro-Bau/S erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Positionen vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger Angebotsvorgang: Positionstexte, Mengen, Einheiten und Aufmasse werden zusammengeführt und mit Ihren Pro-Bau/S-Stammleistungen abgeglichen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorgang in die Kalkulation geht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für Pro-Bau/S bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Angebotsvorgang wird an Pro-Bau/S übergeben. Sie kalkulieren ihn im gewohnten Kalkulationseditor, prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: LV in Pro-Bau/S , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für Pro-Bau/S-Nutzer · Bau & Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Pro-Bau/S-Nutzer · Bau & Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage erfassen, Positionen vorbereiten, Für Pro-Bau/S bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Pro-Bau/S kalkuliert gut. Besser, wenn das LV schon sauber drin liegt.
Angebote in Pro-Bau/S vorbereitet , Sie kalkulieren und geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Pro-Bau/S-Angebotsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die Kalkulation entsteht im Kalkulationseditor von Pro-Bau/S, mit Ihren Stammdaten, Formeln und Stundensätzen. Buzzard liest nur die Anfrage aus, ordnet die Positionen zu und legt sie strukturiert in Pro-Bau/S an. Die kaufmännische Kalkulation und der Angebotssatz bleiben vollständig in Pro-Bau/S.
Pro-Bau/S bleibt die zentrale Bausoftware. Buzzard ergänzt Pro-Bau/S um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Leistungsverzeichnisse und Aufmasse werden erfasst, Positionen vorbereitet und dann an Pro-Bau/S übergeben. Ihre bestehenden Workflows, Projektnummern und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails mit Ausschreibungen, GAEB- und Excel-Leistungsverzeichnisse, PDF-Pläne, Aufmassfotos und Sprachnotizen von der Baustelle. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Bauherr, Bauvorhaben, Gewerk und die einzelnen Positionen und bereitet daraus einen Angebotsvorgang für Pro-Bau/S vor.
Die KI gleicht jede erkannte Position mit Ihren Pro-Bau/S-Stammleistungen und Kostenarten ab und schlägt die passende Zuordnung vor. Sie sehen den Abgleich, korrigieren bei Bedarf und übernehmen ihn, die manuelle Positionssuche entfällt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Pro-Bau/S-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Pro-Bau/S-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Leistungsverzeichnis, Aufmass und Übergabe an Pro-Bau/S sichtbar machen. Sie kalkulieren und geben frei.