Pro-Bau/S: die Rechnung automatisch vorbereitet.
Pro-Bau/S-Software-Brücke für Bau und Handwerk: Aufmass und Belege erfassen, Mengen den LV-Positionen zuordnen und Rechnungsentwurf an Pro-Bau/S übergeben , Sie geben freiAufmasse, Stundenzettel, Lieferscheine, alles, was eine Rechnung trägt, liegt verstreut, aber nicht abrechnungsfertig in Pro-Bau/S. Buzzard erfasst die Belege, ordnet Mengen den LV-Positionen zu und bereitet die Abschlags- oder Schlussrechnung vor. Sie prüfen und geben frei. Pro-Bau/S bleibt Ihr führendes Abrechnungssystem.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege erfassen und Mengen zuordnen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Belege erfassen, Mengen zuordnen, Rechnungsentwurf an Pro-Bau/S übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Aufmass bis zum fertigen Rechnungsentwurf für Pro-Bau/S. Buzzard ersetzt Pro-Bau/S nicht, es sorgt dafür, dass die Abschlags- oder Schlussrechnung mit sauber zugeordneten Mengen vorbereitet ankommt.
Ablaufbeispiel
Belege erfassen
Aufmassblatt, REB-Aufmass, Stundenzettel, Lieferschein, Regiebeleg, die KI liest jede Abrechnungsgrundlage aus, erkennt Mengen, Positionsnummern und Projektbezug und strukturiert die Daten. Kein Aufmass bleibt liegen, bevor es in die Abrechnung einfliesst.
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Mengen zuordnen
Aus den erfassten Belegen entsteht der Rechnungsentwurf: Die KI ordnet jede Menge der passenden Position im hinterlegten Leistungsverzeichnis zu, Hauptleistung, Regie und Nachträge inklusive. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege, bevor die Rechnung in Pro-Bau/S entsteht.
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Für Pro-Bau/S bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Rechnungsentwurf wird an Pro-Bau/S übergeben. Sie prüfen Mengen und Positionen in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Abschlags-, Schluss- oder Teilrechnung mit Skonto und Sicherheitseinbehalt entstehen dann in Pro-Bau/S, nichts ohne Ihre Freigabe.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Aufmass zur Rechnung , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für Pro-Bau/S-Nutzer · Bau
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Pro-Bau/S-Nutzer · Bau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege erfassen, Mengen zuordnen, Für Pro-Bau/S bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Pro-Bau/S rechnet gut ab. Besser, wenn die Mengen schon zugeordnet drin sind.
Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Pro-Bau/S-Rechnungsstellung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Pro-Bau/S erstellt die Rechnung. Buzzard kalkuliert und schreibt nichts selbst: Die KI liest die Abrechnungsgrundlagen aus, ordnet Mengen den richtigen LV-Positionen zu und bereitet den Entwurf vor. Abschlags- und Schlussrechnung, Skonto, Sicherheitseinbehalt und der prüffähige PDF- oder XRechnung-Ausgang entstehen in Pro-Bau/S.
Pro-Bau/S AddOne bleibt die zentrale Bausoftware für Auftrag, Bauabrechnung und Controlling. Buzzard ergänzt Pro-Bau/S um eine Eingangsschicht für die Rechnungsstellung: Aufmasse und Belege werden erfasst, den Positionen zugeordnet und als Rechnungsentwurf vorbereitet. Ihre Projektnummern, LV-Struktur und Stammdaten in Pro-Bau/S bleiben unberührt.
Aufmassblätter und REB-Aufmasse, Stundenzettel, Lieferscheine, Regie- und Nachtragsbelege, egal ob als PDF, Foto von der Baustelle oder Scan. Die KI erkennt Mengen, Positionsnummern und Projektbezug und bereitet daraus die Rechnungspositionen für Pro-Bau/S vor.
Die KI liest die Mengen aus Aufmass und Belegen und ordnet sie der passenden Position im hinterlegten Leistungsverzeichnis zu, projektgenau. Sie sehen jede Zuordnung im Entwurf, bevor die Abschlags- oder Schlussrechnung in Pro-Bau/S entsteht. Falsche Position, doppelte Menge oder fehlender Nachtrag fallen vor der Rechnung auf, nicht danach.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Pro-Bau/S-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Pro-Bau/S-nutzende Bau- und Handwerksbetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Aufmass, Mengenzuordnung, Rechnungsentwurf und Rückspielung in Pro-Bau/S sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.