RIB iTWO: das Angebot schneller vorbereitet.
RIB-iTWO-KI-Schicht: Ausschreibung auslesen, LV-Positionen strukturieren und an RIB iTWO übergeben , Sie kalkulieren und geben freiAusschreibung, GAEB-Datei, gescanntes LV, bevor RIB iTWO kalkulieren kann, muss jemand die Positionen einpflegen. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert die LV-Positionen und übergibt sie an RIB iTWO. Sie kalkulieren und geben frei. RIB iTWO bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Ausschreibung auslesen und LV strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Ausschreibung auslesen, LV strukturieren, an RIB iTWO übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an RIB iTWO. Buzzard ersetzt RIB iTWO nicht, es sorgt dafür, dass das Leistungsverzeichnis sauber strukturiert ankommt, bereit zur Kalkulation.
Ablaufbeispiel
Ausschreibung auslesen
PDF-Ausschreibung, GAEB-Datei, gescanntes LV, Plananfrage, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Bauvorhaben, Gewerk und die einzelnen LV-Positionen. Keine Ausschreibung geht mehr unter, bevor sie RIB iTWO erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
LV strukturieren
Aus der ausgelesenen Ausschreibung entsteht ein sauberes Leistungsverzeichnis: Ordnungszahlen, Positionstexte, Mengen und Einheiten werden der Gliederung zugeordnet, GAEB-kompatibel. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor das LV RIB iTWO erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für RIB iTWO bereitstellen & Freigabe
Das strukturierte Leistungsverzeichnis wird GAEB-kompatibel an RIB iTWO übergeben. Sie prüfen den Vorgang, kalkulieren mit Ihren Stammdaten und geben das Angebot frei. Kein LV wird übernommen, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Ausschreibung in RIB iTWO , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für RIB-iTWO-Nutzer · Bau & Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «RIB-iTWO-Nutzer · Bau & Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Ausschreibung auslesen, LV strukturieren, Für RIB iTWO bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
RIB iTWO kalkuliert hervorragend. Besser, wenn das LV schon sauber drin liegt.
Ausschreibungen automatisch vorbereiten , Sie kalkulieren und geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur RIB-iTWO-Vorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die Angebotskalkulation und der Angebotssatz entstehen wie gewohnt in RIB iTWO, auf Knopfdruck, mit Ihren Stammdaten und EFB-Preisen. Buzzard liest die eingehende Ausschreibung aus, strukturiert die LV-Positionen und legt sie als sauberen Vorgang vor. Kalkuliert wird in RIB iTWO, nicht von der KI.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Ausschreibungs-PDFs, GAEB-Dateien, Planauszüge, E-Mail-Anfragen und gescannte Leistungsverzeichnisse. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Bauvorhaben, Gewerk und die einzelnen LV-Positionen und bereitet daraus einen Kalkulations-Vorgang für RIB iTWO vor.
Aus einer PDF-Ausschreibung oder einem gescannten LV erkennt die KI Ordnungszahlen, Mengen, Einheiten und Positionstexte und ordnet sie der Gliederung zu. Sie übergibt eine saubere Struktur an RIB iTWO, die Mengenermittlung und Kalkulation bleiben in iTWO.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für RIB-iTWO-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für RIB-iTWO-nutzende Betriebe im Bau und Handwerk: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Ausschreibung auslesen, LV strukturieren, an RIB iTWO übergeben und Freigabe sichtbar machen. Der Mensch prüft, kalkuliert und gibt frei.