RIB iTWO: die Rechnung automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für RIB iTWO: Aufmass und Belege erfassen, Mengenstand vorbereiten und an iTWO übergeben , Sie geben die prüfbare Rechnung freiAufmass, Stundenzettel, Leistungsnachweise, die Abrechnungsgrundlagen liegen auf Zetteln und in Fotos, aber nicht aufbereitet in iTWO. Buzzard erfasst sie, bereitet den Mengenstand vor und übergibt ihn an RIB iTWO. Sie prüfen die prüfbare Rechnung und geben frei. RIB iTWO bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Aufmass erfassen und Mengenstand vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Aufmass erfassen, Mengenstand vorbereiten, an iTWO übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Aufmass bis zur fertigen Übergabe an RIB iTWO. Buzzard ersetzt iTWO nicht, es sorgt dafür, dass der Mengenstand sauber und GAEB-konform vorbereitet ankommt und die prüfbare Rechnung schneller steht.
Ablaufbeispiel
Aufmass erfassen
Aufmassblatt, Aufmassfoto, Stundenzettel, Leistungsnachweis, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mengen, Leistungsbeschreibung und Belegbezug und strukturiert die Daten. Keine Menge geht mehr unter, bevor sie die iTWO-Abrechnung erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Mengenstand vorbereiten
Aus dem erfassten Aufmass entsteht ein vollständiger Mengenstand für iTWO: Mengen, GAEB-Position, Belege und Leistungsnachweis werden zusammengeführt und REB-konform aufbereitet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen oder Belege, bevor die Bauabrechnung in iTWO startet.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für iTWO bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Mengenstand wird als GAEB-Datei oder REB-Aufmass an RIB iTWO übergeben. Dort entsteht die prüfbare Rechnung als XRechnung; Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt iTWO, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Schnellere prüfbare Rechnung. Weniger Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für RIB-iTWO-Nutzer · Bau & Ausbau
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «RIB-iTWO-Nutzer · Bau & Ausbau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Aufmass erfassen, Mengenstand vorbereiten, Für iTWO bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
RIB iTWO rechnet sauber ab. Besser, wenn der Mengenstand schon fertig drin liegt.
iTWO-Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur RIB-iTWO-Rechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die Rechnung, Mengen, Positionen, prüfbare Form nach VOB/B, XRechnung, entsteht in RIB iTWO. Buzzard liest und strukturiert nur die Abrechnungsgrundlagen: Aufmass, Leistungsnachweise und Belege werden erfasst und der passenden GAEB-Position zugeordnet. Den Schriftsatz der Rechnung und die Kalkulation macht iTWO, geprüft und freigegeben von Ihnen.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
RIB iTWO bleibt die zentrale Bausoftware für Aufmass, Bauabrechnung und Rechnungsstellung. Buzzard ergänzt iTWO um eine automatische Eingangsschicht: Aufmassblätter, Leistungsnachweise und Belege werden erfasst, der Mengenstand vorbereitet und dann an iTWO übergeben. Ihre GAEB-Leistungsverzeichnisse, Positionsnummern und Stammdaten in iTWO bleiben unberührt.
Aufmassblätter, Aufmassfotos, Stundenzettel, Leistungsnachweise, Bautagesberichte und Nachunternehmer-Rechnungen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mengen, Leistungsbeschreibung und Belegbezug und ordnet sie der passenden GAEB-Position für die iTWO-Abrechnung zu.
Eingehende Belege, Leistungsnachweise, Aufmassfotos, Nachunternehmer-Rechnungen, werden erkannt, der passenden Position im iTWO-Leistungsverzeichnis zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung von Mengen zu Positionen über mehrere iTWO-Masken hinweg entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für RIB-iTWO-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für RIB-iTWO nutzende Baubetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Aufmass, Mengenstand, Freigabe und Rückspielung in iTWO sichtbar machen. Der Mensch prüft die prüfbare Rechnung und gibt frei.