Sage 50 Handwerk: die Rechnung schon vorbereitet.
Sage 50 Handwerk Abrechnungs-Brücke: Stundenzettel, Lieferscheine und Nachweise auslesen, Abrechnungsgrundlage zuordnen und für Sage bereitstellen , Sie geben frei, die Rechnung entsteht in SageStunden, Lieferscheine, Aufmasse, die Belege für die Rechnung liegen überall, nur nicht griffbereit am Auftrag. Buzzard liest sie aus, ordnet sie der Auftragsposition zu und legt die Abrechnungsgrundlage bereit. Sie prüfen und geben frei. Die Rechnung erstellen Sie in Sage 50 Handwerk.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege auslesen und Grundlage vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Grundlage vorbereiten, an Sage übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Abrechnungsbeleg bis zur fertigen Grundlage in Sage. Buzzard ersetzt Sage 50 Handwerk nicht, es sorgt dafür, dass die Rechnung sauber vorbereitet bereitliegt.
Ablaufbeispiel
Belege auslesen
Stundenzettel, Lieferschein, Regiezettel, Aufmass, die KI liest jeden Abrechnungsbeleg aus, erkennt Auftragsbezug, Menge, Datum und Position und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor die Rechnung in Sage entsteht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Grundlage vorbereiten
Aus den ausgelesenen Belegen entsteht der Leistungsstand pro Auftrag: erfasste Stunden, eingegangenes Material und Nachweise werden der Auftragsposition zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege, bevor Sie die Rechnung in Sage auslösen. Gerechnet und geschrieben wird in Sage.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für Sage bereitstellen & Freigabe
Die geprüfte Abrechnungsgrundlage wird an den Auftrag in Sage 50 Handwerk übergeben. Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Dann lösen Sie den Rechnungslauf, Abschlag, Teil oder Schluss, als elektronische Rechnung, in Sage aus. Keine Position fliesst in die Rechnung, ohne dass Sie sie gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Rechnung in Sage , ohne Belege zu suchen.
Ein möglicher Ablauf für Sage 50 Handwerk-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Sage 50 Handwerk-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege auslesen, Grundlage vorbereiten, Für Sage bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Sage schreibt die Rechnung. Besser, wenn die Grundlage schon fertig danebenliegt.
Sage-Rechnungen schneller vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu Rechnungen mit Sage 50 Handwerk.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI rechnet nichts und schreibt keine Rechnung. Sie liest die Abrechnungsbelege aus, ordnet sie dem richtigen Auftrag zu und legt eine geprüfte Abrechnungsgrundlage bereit. Der Rechnungslauf mit Preisen, Abschlagslogik und ZUGFeRD- oder XRechnung-Format läuft in Sage 50 Handwerk. Sie prüfen die Grundlage und lösen die Rechnung dort aus.
Sage 50 Handwerk bleibt die zentrale kaufmännische Branchensoftware. Buzzard ergänzt Sage um eine Abrechnungs-Vorbereitung: Stunden, Material und Nachweise werden erfasst, der Auftragsposition zugeordnet und als Grundlage bereitgestellt. Ihre Stammdaten, Auftragsnummern und Rechnungsnummernkreise in Sage bleiben unberührt.
Stundenzettel, Lieferscheine, Materialbelege, Aufmass-PDFs, Regiezettel und Leistungsnachweise, egal ob als Foto, PDF, E-Mail oder WhatsApp. Die KI erkennt Auftragsbezug, Menge, Datum und Position und ordnet alles dem passenden Vorgang in Sage 50 Handwerk zu.
Gerade bei Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen ist die Vorarbeit aufwändig: Was wurde seit dem letzten Abschlag geleistet, welches Material ist hinzugekommen? Buzzard fasst den Leistungsstand pro Auftrag zusammen und legt ihn als Grundlage bereit. Die eigentliche Abschlags- und Schlussrechnung erstellen Sie in Sage 50 Handwerk.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Sage-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Sage 50 Handwerk-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belege, Leistungsstand, Freigabe und Grundlage für die Rechnung in Sage sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, die Rechnung entsteht in Sage.