Casa Office: jeder Vorgang schon vorbereitet.
Sander & Doll Casa Office mit KI automatisieren , Anfragen, Aufmass und Belege auslesen, Vorgang strukturieren und in die Projektakte vorbereiten, Sie geben freiAnfrage, Aufmass, Lieferbeleg, in Casa Office tippt das jemand von Hand in den Vorgang und sortiert es in die Projektakte. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert ihn und legt den Vorgang vorbereitet vor. Sie prüfen und geben frei. Casa Office bleibt Ihr System für Angebot, Rechnung und Stammdaten.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang auslesen und Vorgang strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang auslesen, Vorgang strukturieren, Projektakte vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum vorbereiteten Vorgang in Casa Office. Buzzard ersetzt Casa Office nicht und kalkuliert nichts, es sorgt dafür, dass jeder Vorgang sauber strukturiert in der Projektakte ankommt.
Ablaufbeispiel
Eingang auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmassfotos, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang strukturieren
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Casa-Office-Vorgang: Leistungswunsch, Mengen, Belege und Termin werden zusammengeführt und gegen den Adressstamm abgeglichen. Buzzard strukturiert nur, kalkuliert wird in Casa Office. Fehlende Felder werden gemeldet, bevor der Vorgang die Projektakte erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Projektakte & Freigabe
Der vorbereitete Vorgang wandert mit allen Belegen in die Casa-Office-Projektakte. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Erst danach kalkulieren Sie wie gewohnt weiter, kein Vorgang landet ungesehen in der Akte.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Vorgänge in Casa Office , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für Casa-Office-Nutzer · Zimmerei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Casa-Office-Nutzer · Zimmerei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang auslesen, Vorgang strukturieren, Projektakte & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Casa Office rechnet gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig in der Akte liegt.
Vorgänge vorbereitet in Casa Office , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu Casa Office & KI.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI liest, strukturiert und bereitet vor, Kundendaten, Leistungswunsch, Mengen, Belege. Kalkulation, Angebot und Rechnung entstehen wie bisher in Casa Office mit Ihren Stammkalkulationen und Preisen. Die KI füllt nur den Vorgang, sie rechnet nicht für Sie.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Ihr Adressstamm, Ihre Stammkalkulationen und Leistungstexte bleiben in Casa Office das Mass der Dinge. Buzzard gleicht eingehende Anfragen gegen den vorhandenen Adressstamm ab und legt Dubletten nicht doppelt an, der vorbereitete Vorgang dockt an den bestehenden Datensatz an.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmassfotos, Lieferanten- und Aufmass-PDFs sowie Sprachnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kunde, Adresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert daraus einen Vorgang für die Casa-Office-Projektakte.
Die erforderliche Kontrolle wird vorab festgelegt. Kein Vorgang landet in Casa Office, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die KI legt den strukturierten Entwurf in der Freigabe-Warteschlange vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Felder und geben mit einem Klick frei.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung rund um Sander & Doll.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Casa-Office-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Belegzuordnung, Freigabe und Übergabe in die Projektakte sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.