Startseite › Sander & Doll Rechnungen vorbereiten
Software-Brücke für Sander-&-Doll-Nutzer im Handwerk

Sander & Doll: die Rechnung automatisch vorbereitet.

Sander-&-Doll-Software-Brücke für Handwerk: Belege erfassen, Rechnungsdaten vorbereiten und an Sander & Doll übergeben , Sie geben frei

Lieferantenrechnungen, Aufmass, Lieferscheine, alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in der Rechnung. Buzzard erfasst die Belege, bereitet die Rechnungsdaten vor und übergibt sie an Sander & Doll. Sie prüfen und geben frei. Sander & Doll bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Sander-&-Doll-Beleg-Agent · Modell
10:32
Lieferschein Meier · Positionen erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Rechnungsdaten · für Sander & Doll vorbereitet
Bereite Rechnung vor...✓ Rechnung bereit
Beleg · Auftrag zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege erfassen und Rechnung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Sander-&-Doll-Nutzer bei jeder Rechnung
aufhält.

Sander & Doll erzeugt Abschlags- und Schlussrechnung mit einem Klick , wenn die Belege drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Lieferantenrechnungen von Hand zuordnen, Aufmass abtippen, Positionen zwischen Lieferschein und Rechnung doppelt erfassen.

✗ Beleg geht unter ✗ Manuelle Fehler

Belege landen nicht automatisch in der Rechnung

Lieferantenrechnungen kommen per Mail, Lieferscheine auf Papier, Aufmass per Foto , aber keiner trägt die Positionen automatisch in Sander & Doll ein. Jemand muss lesen, verstehen und manuell erfassen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jedem Rechnungslauf.

Jeder Beleg wartet auf manuelle Erfassung in Sander & Doll
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in Sander & Doll eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Rechnungsdaten von Hand in Sander & Doll übertragen

Aufmassfotos, Stundenzettel, Lieferschein-PDFs , alles muss jemand lesen und per Hand in die Rechnungsmaske von Sander & Doll eingeben. Position für Position, Menge für Menge, Betrag für Betrag. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Rechnung.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro Rechnung
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

Lieferantenrechnungen manuell Aufträgen zuordnen

Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Aufmassfotos , jeder Beleg muss dem richtigen Auftrag in Sander & Doll zugeordnet werden, bevor die Schlussrechnung stimmt. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Belegstapel wächst.

Belegstapel wächst täglich , Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in Sander & Doll Lieferschein + Rechnung = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Lieferschein und Rechnungsposition separat

Die Positionen liegen schon auf dem Lieferschein oder im Aufmass vor , trotzdem wird alles ein zweites Mal in die Rechnung von Sander & Doll eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jede Position wird zweimal erfasst

Ablauf: Belege erfassen, Rechnungsdaten vorbereiten, an Sander & Doll übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zur fertigen Übergabe an Sander & Doll. Buzzard ersetzt Sander & Doll nicht, es sorgt dafür, dass die Rechnungsdaten sauber vorbereitet ankommen.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · BELEGE ERFASSEN Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Belege automatisch erkannt & strukturiert

Belege erfassen

Lieferantenrechnung, Lieferschein, Aufmassfoto, Stundenzettel, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Lieferant, Positionen, Mengen und Beträge und strukturiert die Rechnungsdaten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · RECHNUNG VORBEREITEN Belege · Positionen · Stammdaten KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Beträge geprüft → Freigabe Rechnungsdaten vollständig für Sander & Doll vorbereitet Belege · Positionen · Stammdaten · Freigabe

Rechnung vorbereiten

Aus den erfassten Belegen entstehen vollständige Rechnungsdaten für Sander & Doll: Kundenstamm, Positionen, Mengen und Beträge werden zusammengeführt, anschlussfertig für Abschlags- und Schlussrechnung. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor die Daten Sander & Doll erreichen.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR SANDER & DOLL BEREITSTELLEN & FREIGABE Rechnung bereit für Sander & Doll ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Sander & Doll ✓ Positionen im Auftrag ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für Sander & Doll bereitstellen & Freigabe

Die vollständig vorbereiteten Rechnungsdaten werden an Sander & Doll übergeben. Sie prüfen den Rechnungsentwurf in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt Sander & Doll, ohne dass Sie sie gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Lieferschein Meier · Rechnung für Sander & Doll vorbereitet
Kundenstamm, 8 Positionen, Beträge · bereit
Prüfen →
Beleg Schmidt · Auftrag in Sander & Doll zugeordnet
Lieferantenrechnung · zur Freigabe
Prüfen →
Beleg Weber · Betrag unklar, Hinweis
Betrag fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Rechnung in Sander & Doll , ohne Tipparbeit.

Sander-&-Doll-Nutzer · Handwerk
HandwerksbetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Sander-&-Doll-Nutzer · Handwerk

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Sander-&-Doll-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege erfassen, Rechnung vorbereiten, Für Sander & Doll bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit pro Rechnung in Sander & Doll
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Sander & Doll ist gut. Besser, wenn die Belege schon fertig in der Rechnung stehen.

Rechnungen automatisch vorbereitet , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Sander-&-Doll-Rechnungsautomatisierung.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Sander & Doll bleibt die zentrale Branchensoftware für Ihre Rechnungsstellung. Buzzard ergänzt Sander & Doll um eine automatische Belegschicht: Lieferantenrechnungen und Aufmass werden erfasst, Rechnungsdaten vorbereitet und dann an Sander & Doll übergeben. Ihre Auftragsnummern, Stammdaten und das gewohnte Rechnungslayout bleiben unberührt.

Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Aufmass-PDFs, Stundenzettel und Fotos. Die KI liest den Beleg aus, erkennt Lieferant, Positionen, Mengen und Beträge und bereitet daraus die Rechnungsdaten für Sander & Doll vor, anschlussfertig für Abschlags- und Schlussrechnung.

Eingehende Belege, Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Aufmassfotos, werden erkannt, dem passenden Auftrag in Sander & Doll zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung vor dem Rechnungslauf entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.