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Eingangsschicht für Sidoun-Globe-Anwender in der AVA

Sidoun Globe: Angebote und Aufmass schon vorbereitet.

Eingangsschicht für Sidoun Globe: Bieter-Angebote, GAEB-LVs und Aufmass erfassen, Vorgang vorbereiten und GAEB-konform an Globe übergeben , Sie geben frei

Bieter-Angebote, GAEB-LVs, Aufmassblätter, Belege, alles trudelt ein, aber nicht automatisch in Globe. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn GAEB-konform an Globe. Sie prüfen und geben frei. Sidoun Globe bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Globe-Eingangs-Agent · Modell
10:32
Angebot Bieter A · Positionen erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Preisspiegel · für Globe vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Aufmass · LV zugeordnet
Ordne Aufmass zu...✓ Aufmass zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Globe-Anwender vor jeder Vergabe
aufhält.

Sidoun Globe ist stark , wenn LV, Angebote und Aufmass sauber drin sind. Der Weg dahin kostet vor jeder Vergaberunde Zeit: PDF-Angebote von Hand in den Preisspiegel tippen, Aufmass abgleichen, Belege den Positionen zuordnen.

✗ Angebot bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Angebote landen nicht automatisch in Globe

Bieter schicken ihr Angebot als PDF, gescannt oder per Mail , aber keiner überträgt es automatisch ins LV. Jemand muss lesen, Position für Position vergleichen und manuell in den Preisspiegel eintippen. Das ist die erste Bremse vor jeder Vergabe.

Jedes Bieter-Angebot wartet auf manuelle Erfassung in Globe
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in Globe eingegeben Zahlen per Hand übertragen

LV und Aufmass von Hand in Globe übertragen

Aufmassblätter, GAEB-Dateien fremder Logik, PDF-Leistungsverzeichnisse , alles muss jemand lesen und in die Globe-Struktur eingeben. Position für Position, Menge für Menge. Schnell sind das 30–45 Minuten je Angebot oder Aufmass.

Ø 30–45 Min. manuelle Eingabe je Angebot oder Aufmass
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Position Belegstapel wächst je Projekt

Belege und Nachträge manuell den Positionen zuordnen

Lieferantenrechnungen, Aufmassnachweise, Nachtragsforderungen , jeder Beleg muss der richtigen LV-Position in Globe zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald die Abrechnung läuft und der Stapel wächst.

Belegstapel wächst je Projekt , Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in Globe Angebot + Preisspiegel = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Angebot liegt vor, Preisspiegel separat

Das Angebot liegt schon als PDF oder GAEB-Datei vor , trotzdem wird jede Position ein zweites Mal in den Globe-Preisspiegel getippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle in der Vergabe und kostet Zeit, die im Projekt fehlt.

Jedes Angebot wird zweimal erfasst

Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, GAEB-konform an Globe übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an Sidoun Globe. Buzzard ersetzt Globe nicht, es sorgt dafür, dass Angebote, LV und Aufmass sauber vorbereitet ankommen.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Angebot, LV & Aufmass automatisch erkannt

Eingang erfassen

Bieter-Angebot als PDF oder GAEB, Lieferanten-LV, Aufmassblatt, Sprachnotiz von der Baustelle, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bieter, Positionen, Mengen und Einheitspreise und strukturiert die Daten. Kein Angebot geht mehr unter, bevor es Globe erreicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Angebote · Aufmass · LV-Stamm KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Preisspiegel aufgebaut ✓ Aufmass zugeordnet → Freigabe Vorgang vollständig für Globe vorbereitet Angebote · Aufmass · Preisspiegel · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus den erfassten Eingängen entsteht ein vollständiger Globe-Vorgang: Bieterpositionen, Mengen, Aufmass und Belege werden zum Preisspiegel zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Positionen oder Mengen, bevor der Vorgang Globe erreicht.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR GLOBE BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für Globe GAEB-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Globe ✓ Preisspiegel in Globe angelegt ✓ Aufmass zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für Globe bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird GAEB-konform an Sidoun Globe übergeben, als GAEB-XML oder über Excel. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet in Globe, ohne dass Sie sie gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Angebot Bieter A · Preisspiegel für Globe vorbereitet
Bieter, 42 Positionen, Einheitspreise · bereit
Prüfen →
Aufmass Halle 3 · LV-Position zugeordnet
Aufmassnachweis · zur Freigabe
Prüfen →
Angebot Bieter C · Menge fehlt, Hinweis
Position 14 ohne Menge · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Angebote im Preisspiegel , ohne Tipparbeit.

Sidoun-Globe-Anwender · Bau & Ausbau
Planungs- & BaubüroHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Sidoun-Globe-Anwender · Bau & Ausbau

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Sidoun-Globe-Anwender · Bau & Ausbau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für Globe bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Zeit je Angebot im Preisspiegel
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Globe ist stark in der Vergabe. Stärker, wenn der Preisspiegel schon steht.

Angebote automatisch im Preisspiegel , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Automatisierung rund um Sidoun Globe.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Globe bildet Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung weiter vollständig ab, Preisspiegel, Nachträge, Kostenmanagement nach DIN 276. Buzzard ergänzt nur eine Eingangsschicht davor: Angebote und Belege werden erfasst, der Vorgang wird vorbereitet und dann an Globe übergeben. Ihre Projektstruktur, Ihre LV-Nummern und Stammdaten bleiben unberührt.

Bieter-Angebote als PDF oder GAEB, Lieferanten-LVs, Aufmassblätter, Sprachnotizen von der Baustelle und gescannte Belege. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bieter, Positionen, Mengen und Einheitspreise und bereitet daraus einen Vorgang für Globe vor.

Eingehende Bieter-Angebote, auch als reines PDF ohne GAEB, werden Position für Position erkannt und dem passenden LV in Globe zugeordnet, sodass der Preisspiegel ohne manuelles Eintippen entsteht. Jeder Bieter steht sauber neben dem nächsten, Sie geben frei. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.

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