Simba bleibt , Belege, Post und Dokumente davor übernimmt die KI.
Simba Steuerkanzlei mit KI automatisieren , Belege, Mandantenpost und Dokumente vorbereiten, Sie geben freiSimba verwaltet Ihre Mandantendaten und Buchhaltung. Aber der Eingang davor, Belege sichten, Mandantenpost sortieren, Dokumente vorbereiten, bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in Simba landet.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg-Assistent und Rückfragen-Engine. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege, Mandantenpost, Dokumente. Für Simba vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Simba sauber: Belege werden ausgelesen, Rückfragen werden entworfen, Dokumente werden zugeordnet. Sie geben frei, Simba bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Beleg-Assistent
Mandantenunterlagen, Belege und Kontoauszüge werden automatisch ausgelesen: Mandant, Vorgang und Betrag landen strukturiert in einem Datensatz, fertig für Simba. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Rückfragen-Engine
Fehlende Belege und unklare Buchungen werden erkannt. Die KI entwirft eine klare Rückfrage an den Mandanten, mit allen offenen Punkten auf einen Blick. Sie prüfen und senden, nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Dokument- & Freigabe-Center
Eingescannte Belege, Bescheide und Kontoauszüge werden ausgelesen, dem richtigen Mandanten und Vorgang in Simba zugeordnet und zur Übernahme vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor, das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Sichtarbeit vor Simba. Mehr fertige Mandantenvorgänge.
Ein möglicher Ablauf für Steuerkanzlei · Simba-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Steuerkanzlei · Simba-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg-Assistent, Rückfragen-Engine, Dokument- & Freigabe-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Sichtarbeit, mehr fertige Vorgänge in Simba.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Kanzlei.
KI-Layer vor Ihrer Kanzlei-/Steuersoftware: Intake, Dokumente, Aktennotizen und Rückfragen werden vorbereitet , Ihre Fachsoftware bleibt führend, Sie prüfen und geben frei.
Wenn mehrere Tools den Ablauf zerreissen, ein eigenes schlankes Arbeitslayer für Intake, Dokumente, Fristvorbereitung und Freigaben. Fachsoftware bleibt führend, wo sie es sein muss.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zu Simba & KI.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Nein. Die KI bereitet Daten vor und schlägt Zuordnungen vor, die finale Buchung und Prüfung liegt immer bei Ihnen. Kein Datensatz geht ohne Ihre Freigabe in Simba.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Scans, E-Mail-Anhänge, Fotos und PDF-Belege laufen in einen vorbereiteten Datensatz zusammen. So entsteht aus dem Format-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Simba. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.