Startseite › Smart InsurTech automatisieren
KI-Automatisierung für Smart-InsurTech-Nutzer

Smart InsurTech bleibt , Anfragen, Dokumente und Vorgänge bereitet die KI vor.

Smart InsurTech mit KI automatisieren , Maklerverwaltung, Dokumente und Vorgänge vorbereiten, Sie geben frei

Smart InsurTech verwaltet Ihre Maklerverträge und Prozesse. Aber der Eingang davor, Anfragen lesen, Dokumente zuordnen, Vorgänge anlegen, bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang im System landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

Smart-InsurTech-Vorbereitung · Modell
10:32
Anfrage · Kunde Richter, Hausrat-Police
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Vorgang · für Smart InsurTech vorbereitet
Lese Anfrage aus...✓ Daten strukturiert
Dokument · Nachtrag Pfeiffer eingegangen
Ordne Vorgang zu...✓ Zugeordnet und bereit

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage-Assistent und Dokument-Sortierer. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Eingang in Smart InsurTech
so viel Handarbeit kostet.

Smart InsurTech ist stark bei der Maklerverwaltung und den Prozessen. Aber alles davor , Anfragen erfassen, Dokumente zuordnen, Vorgänge anlegen, nachfassen , macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ Mehrere Kanäle, alles per Hand ✗ Manuelle Fehler

Jede Anfrage muss von Hand als Vorgang in Smart InsurTech angelegt werden

Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular , Anfragen kommen über mehrere Kanäle rein. Bevor ein Vorgang in Smart InsurTech steht, tippt jemand Kundendaten, Wunsch und Policendetails ab.

Ø 15–25 Min Erfassung pro Vorgang
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Postfach wächst täglich Zuordnung läuft hinterher

Dokumente und Policen-Unterlagen liegen unstrukturiert im Postfach

Versicherer schicken Policen, Nachträge und Abrechnungen , alles landet im Postfach. Die Zuordnung zum richtigen Vorgang in Smart InsurTech kostet täglich Zeit, die für Beratung fehlt.

Ø 2–3 Std. täglich für Dokumentenzuordnung
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Offene Vorgänge bleiben liegen Fristen werden übersehen

Offene Vorgänge und Fristen werden übersehen

Offene Verlängerungen, Fristen und Rückfragen liegen in Smart InsurTech , aber der Alltag frisst die Zeit für aktives Nachfassen. Vorgänge bleiben offen, Fristen laufen ab, Kunden wenden sich an die Konkurrenz.

Ø mehrere offene Vorgänge pro Woche nicht nachgefasst
🏢 Postfach ungleich Smart InsurTech Rückfragen gehen verloren

Doppelte Datenpflege zwischen Postfach und Smart InsurTech

Was im E-Mail-Postfach steht, steht nicht in Smart InsurTech , und umgekehrt. Informationen werden doppelt gepflegt, Rückfragen gehen verloren, der Überblick leidet.

Doppelte Pflege kostet Zeit und erzeugt Fehler

Anfragen, Dokumente, Vorgänge. Für Smart InsurTech vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Smart-InsurTech-Prozessen sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Dokumente werden einsortiert, offene Fristen werden nachgefasst. Sie geben frei, das System bleibt.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · ANFRAGE-ASSISTENT Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Daten strukturiert ✓ Zuordnung prüfen → Freigeben Ergebnis prüfen

Anfrage-Assistent

Anfragen aus Telefon, E-Mail, WhatsApp und Formular werden ausgelesen: Kundendaten, Wunsch, Policendetails und Fristen landen strukturiert in einem Vorgang, fertig für die Übergabe an Smart InsurTech. Sie prüfen, statt abzutippen.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · DOKUMENT-SORTIERER Policen · Nachträge · Abrechnungen KI ✓ Dokument erkannt ✓ Vorgang zugeordnet ✓ In Smart InsurTech bereit → Freigeben Dokumente automatisch einsortiert Police · Nachtrag · Abrechnung erkannt

Dokument-Sortierer

Policen, Nachträge und Abrechnungen werden automatisch ausgelesen, dem richtigen Kunden und Vorgang in Smart InsurTech zugeordnet und strukturiert vorbereitet. Der Posteingang bleibt sauber, die vorgeschlagenen Zuordnungen werden geprüft.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FRISTEN-CENTER Offener Vorgang Smart InsurTech Frist läuft FRISTEN-CENTER ✓ Offener Vorgang erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Frist erfasst ⏸ Komplexer Fall → an Sie Fristen fachlich prüfen

Fristen-Center

Offene Vorgänge und Fristen aus Smart InsurTech werden erkannt, Erinnerungen werden vorbereitet und Kunden werden rechtzeitig informiert. Komplexe Fälle legt die KI sofort vor, Verlängerungen und Fristen müssen gesondert kontrolliert werden.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage · Kunde Richter, Hausrat-Police
Ausgelesen · bereit für Smart InsurTech
Prüfen →
Nachtrag Pfeiffer · Dokument eingegangen
Zugeordnet · Vorgang aktualisiert
Prüfen →
Frist · Verlängerung Hausrat Richter
Erinnerung vorbereitet · zur Freigabe
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Weniger Tippen in Smart InsurTech. Mehr Zeit für Beratung.

Maklerbüro · Smart-InsurTech-Nutzer
MaklerbüroHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für Maklerbüro · Smart-InsurTech-Nutzer

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Maklerbüro · Smart-InsurTech-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage-Assistent, Dokument-Sortierer, Fristen-Center. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Erfassung pro Vorgang
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihr MVP bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger manuelle Erfassung, mehr saubere Vorgänge in Smart InsurTech.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Ausgangslage.

Weg 1 · KI-Layer

Buzzard setzt sich als KI-Layer vor Ihre bestehende Software: Eingang sortieren, Daten und Entwürfe vorbereiten , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Wenn der Tool-Wirrwarr selbst bremst, ein eigenes schlankes System für Ihren Ablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zu Smart InsurTech & KI.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.

Die KI ist darauf trainiert, typische Unterlagen aus dem Versicherungsumfeld zu erkennen, Policen, Nachträge, Abrechnungen, Schadenmeldungen, und strukturiert aufzubereiten. Unbekannte Formate legt sie Ihnen zur Prüfung vor.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Eingaben aus den vereinbarten Kanälen, E-Mail, Telefon, WhatsApp, Kontaktformular, laufen in einen strukturierten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Smart InsurTech. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf und richten Eingänge, Datenübergaben und Freigaben ein. Danach folgt ein gemeinsamer Probelauf. Ihr Team erhält einen abgestimmten Zeitplan für Einrichtung, Einführung und laufende Betreuung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.