smarthandwerk: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für smarthandwerk im Handwerk: Anfragen, Aufmass und Belege auslesen, Vorgang vorbereiten und in smarthandwerk ablegen , Sie geben freiAnfragen kommen per Mail, WhatsApp und Telefon, das Aufmass als Foto, die Belege als Stapel. In smarthandwerk landet davon nichts von allein. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und legt ihn in smarthandwerk ab. Sie prüfen und geben frei. smarthandwerk bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang auslesen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, in smarthandwerk ablegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertig vorbereiteten Vorgang. Buzzard ersetzt smarthandwerk nicht, es sorgt dafür, dass Kunde, Aufmass und Belege sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang auslesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmassfoto, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Gewerk und die Mengen aus dem Aufmass und strukturiert die Daten. Keine Anfrage bleibt liegen, bevor sie smarthandwerk erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Kundenstamm, Aufmasspositionen und Belege werden zusammengeführt, damit Sie in smarthandwerk direkt kalkulieren können. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang ankommt.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
In smarthandwerk ablegen & Freigabe
Der fertig vorbereitete Vorgang wird in smarthandwerk abgelegt. Sie öffnen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei, von dort entstehen Angebot, Auftrag und Rechnung wie gewohnt. Kein Datensatz landet in smarthandwerk, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Anfrage in smarthandwerk , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für smarthandwerk-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «smarthandwerk-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, In smarthandwerk ablegen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
smarthandwerk kalkuliert gut. Besser, wenn die Anfrage schon fertig drinsteht.
Anfragen automatisch in smarthandwerk , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur smarthandwerk-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
smarthandwerk von blue:solution bleibt Ihre kaufmännische Zentrale für Kalkulation, Angebot, Auftrag und Rechnung. Buzzard setzt sich davor und erledigt nur die Eingangsarbeit. Ihre Artikelstämme, Kalkulationsregeln und Nummernkreise bleiben unangetastet, es kommt nichts dazwischen, nur davor.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos von der Baustelle, Aufmass-Skizzen, PDF-Anhänge und Sprachnotizen. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, gewünschtes Gewerk und die Mengen aus dem Aufmass, egal ob Dachdecker, SHK, Maler oder Fliesenleger, und bereitet daraus einen Vorgang für smarthandwerk vor.
Lieferantenrechnungen, Aufmassfotos und Abnahmeprotokolle werden erkannt und dem richtigen Vorgang in smarthandwerk zugeordnet, zur Freigabe vorgelegt, nicht blind verbucht. Der Belegstapel auf dem Schreibtisch verschwindet, die Zuordnung von Hand entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für smarthandwerk-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für smarthandwerk-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Aufmass, Beleg und Ablage in smarthandwerk sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.