Aareon GES: jede Rechnung vorkontiert.
Aareon-GES-KI-Schicht für Hausverwaltungen: Eingangsrechnungen auslesen, Kontierung und Objektzuordnung vorschlagen und als Buchungssatz für die Gesamtbuchführung bereitstellen , Sie geben freiAareon GES bucht zuverlässig, aber jede Eingangsrechnung muss vorher jemand auslesen, kontieren und dem Objekt zuordnen. Buzzard liest den Beleg, schlägt Sachkonto, Kostenart und Objekt vor und stellt den fertigen Buchungssatz für Aareon GES bereit. Sie prüfen und geben frei. Gebucht wird in Aareon GES.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg auslesen und Buchungssatz vorkontieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für die Immobilienbewirtschaftung werden Meldungen nach Liegenschaft, Einheit und Kontakt geordnet. Mieterdossiers, Unterlagen für Stockwerkeigentum, Handwerkeraufträge und Belege in der vereinbarten Währung bleiben beim zugehörigen Vorgang.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
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Ablauf: Beleg auslesen, Buchungssatz vorkontieren, für Aareon GES bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingangsbeleg bis zum fertigen Buchungssatz für Aareon GES. Buzzard ersetzt die Gesamtbuchführung nicht, es sorgt dafür, dass jede Rechnung sauber vorkontiert ankommt. Die KI liest und schlägt vor; gebucht wird in Aareon GES.
Ablaufbeispiel
Beleg auslesen
PDF, ZUGFeRD, XRechnung oder gescannte Papierrechnung, die KI liest jeden Eingangsbeleg aus, erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz und Leistungszeitraum und strukturiert die Daten. Keine Rechnung wird mehr von Hand abgetippt, bevor sie Aareon GES erreicht.
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Buchungssatz vorkontieren
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungssatz für Aareon GES: Sachkonto, Kostenart, Steuersatz, Objekt und Einheit werden vorgeschlagen, umlagefähig versus nicht umlagefähig erkannt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, was unklar ist, bevor der Satz Aareon GES erreicht. Kalkuliert und gebucht wird nichts.
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Für Aareon GES bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorkontierte Buchungssatz wird für Aareon GES bereitgestellt. Sie prüfen Kontierung und Objektzuordnung in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg wird in der Gesamtbuchführung gebucht, ohne dass Sie den Satz gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in Aareon GES , schon vorkontiert.
Ein möglicher Ablauf für Aareon-GES-Nutzer · Hausverwaltung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Aareon-GES-Nutzer · Hausverwaltung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg auslesen, Buchungssatz vorkontieren, Für Aareon GES bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Aareon GES bucht sauber. Besser, wenn jeder Beleg schon vorkontiert ankommt.
Aareon-GES-Belege automatisch vorkontiert , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Aareon-GES-Automatisierung.
Nein. Aareon GES ist und bleibt Ihre Gesamtbuchführung für die Wohnungswirtschaft. Buzzard liest eingehende Rechnungen und Belege aus, schlägt Kontierung und Objektzuordnung vor und stellt einen sauberen Buchungssatz für Aareon GES bereit. Gebucht wird in Aareon GES, von Ihnen freigegeben. Die KI arbeitet als Beleg-Schicht vor Aareon GES, nicht statt Aareon GES.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Aareon GES bleibt die zentrale Gesamtbuchführung in der Wohnungswirtschaft. Buzzard ergänzt Aareon GES um eine automatische Beleg- und Kontierungsschicht: Eingangsrechnungen werden ausgelesen, einem Sachkonto, einer Kostenart und einem Objekt zugeordnet und als Buchungsvorschlag bereitgestellt. Ihr Kontenrahmen, Ihre Objektstruktur und Ihre Buchungslogik in Aareon GES bleiben unberührt.
Handwerker- und Wartungsrechnungen, Versorger- und Heizkostenabrechnungen, Hausmeister- und Dienstleisterbelege, ZUGFeRD- und XRechnungs-Dateien sowie gescannte Papierrechnungen. Die KI erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz, Leistungszeitraum und das betroffene Objekt und bereitet daraus einen Buchungssatz für Aareon GES vor.
Sie schlägt vor. Die KI erkennt Sachkonto, Kostenart, Objekt und Einheit aus dem Beleg und macht daraus einen Kontierungsvorschlag. Gebucht wird der Satz erst, wenn Sie ihn in Aareon GES freigeben. Die KI kalkuliert keine Beträge, ändert keine Konten und bucht nichts eigenständig, sie liest, schlägt vor und legt vor.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Aareon-GES-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Aareon-GES-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Beleg auslesen, Buchungssatz vorkontieren, Freigabe und Übernahme in die Gesamtbuchführung sichtbar machen. Der Mensch prüft die Kontierung und gibt frei.