ADDISON OneClick: Belege automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege und Kontoauszüge auslesen, Vorgang strukturieren und zur Freigabe an ADDISON OneClick vorbereiten , Ihr Team gibt freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenmails, alles landet in ADDISON OneClick, aber jemand muss es lesen, zuordnen und vorbereiten. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert den Vorgang und legt ihn zur Freigabe vor. Ihr Team prüft und gibt frei. ADDISON OneClick bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg auslesen und Vorgang strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Vorgang strukturieren, zur Freigabe vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Freigabe-Vorlage. Buzzard ersetzt ADDISON OneClick nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber strukturiert ankommen.
Ablaufbeispiel
Beleg auslesen
Beleg aus dem Belegmanager, Kontoauszug, Eingangs- oder Ausgangsrechnung, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Lieferant, Betrag, Datum und Steuerschlüssel und strukturiert die Daten. Kein Beleg bleibt unbearbeitet liegen, bevor er ADDISON OneClick erreicht.
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Vorgang strukturieren
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständig strukturierter Buchungsvorschlag: Mandant, Lieferant, Betrag, Steuerschlüssel und Kontierung werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorgang zur Freigabe geht.
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Zur Freigabe vorbereiten
Der vollständig strukturierte Vorgang wird Ihrem Team in der Freigabe-Warteschlange vorgelegt. Sie prüfen ihn und übernehmen ihn mit einem Klick nach ADDISON OneClick. Kein Beleg und keine Buchung landet im System, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in ADDISON OneClick , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für ADDISON OneClick · Steuerkanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «ADDISON OneClick · Steuerkanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg auslesen, Vorgang strukturieren, Zur Freigabe vorbereiten. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
ADDISON OneClick ist gut. Besser, wenn der Beleg schon strukturiert vorliegt.
Belege automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ADDISON-OneClick-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI bucht nichts. Sie liest Belege und Kontoauszüge, erkennt Betrag, Datum, Lieferant und Mandant und schlägt eine Strukturierung vor. Die eigentliche Buchung in ADDISON OneClick gibt Ihr Fachpersonal frei. Die KI bereitet vor, der Mensch verbucht.
ADDISON OneClick bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Belegmanagement und Finanzbuchhaltung. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Belege, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen werden ausgelesen, strukturiert und zur Freigabe vorbereitet. Ihre Mandantenstämme, Kontenrahmen und Workflows bleiben unberührt.
Belege aus dem Belegmanager, Kontoauszüge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mandantenmails und Rückfragen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Lieferant, Betrag, Datum und Steuerschlüssel und bereitet daraus einen strukturierten Vorgang für ADDISON OneClick vor.
Eingehende Belege werden ausgelesen, dem passenden Mandanten und Buchungsstapel zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Fehlt eine Angabe, etwa eine unklare Zuordnung, meldet die KI den Vorgang zur manuellen Klärung, statt zu raten.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für Steuerkanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Steuerkanzleien mit ADDISON OneClick im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Belegeingang, Strukturierung, Freigabe und Übernahme in ADDISON OneClick sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.