agenda: Belege automatisch vorbereitet.
agenda-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an agenda übergeben , Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenpost, alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch in agenda. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an agenda. Sie prüfen und geben frei. agenda bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg auslesen und Buchungsvorschlag vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten, an agenda übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zum fertigen Buchungsvorschlag in agenda. Buzzard ersetzt agenda nicht, es sorgt dafür, dass Belege sauber vorbereitet ankommen.
Ablaufbeispiel
Beleg auslesen
PDF, Foto, E-Rechnung, Kontoauszug, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Rechnungssteller, Betrag, Datum, Steuersatz und ordnet den Mandanten zu. Kein Beleg bleibt mehr im Stapel liegen, bevor er agenda erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Buchungsvorschlag vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für agenda: Mandant, Konto, Steuersatz und Belegbild werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege, bevor der Vorschlag agenda erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für agenda bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an agenda übergeben. Sie prüfen Kontierung und Steuersatz in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in agenda, ohne dass eine Fachkraft sie gesehen hat.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in agenda , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für agenda-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «agenda-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten, Für agenda bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
agenda ist gut. Besser, wenn die Belege schon als Buchungsvorschlag bereitliegen.
agenda-Belege automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur agenda-Belegautomatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
agenda bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Rechnungswesen, Jahresabschluss und Lohnabrechnung. Buzzard ergänzt agenda um eine automatische Eingangsschicht: Belege und Kontoauszüge werden erfasst, Buchungsvorschläge vorbereitet und dann an agenda übergeben. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstämme und DATEV-Buchungslogik bleiben unberührt.
Belege als PDF und Foto, E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung), Kontoauszüge und Mandantenrückfragen per E-Mail. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Rechnungssteller, Betrag, Datum und Steuersatz und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für agenda vor.
Eingehende Belege, Eingangsrechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge, werden ausgelesen, dem passenden Mandanten und Kontierungsvorschlag in agenda zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Sortieren und Zuordnen entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für agenda-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für agenda-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Beleg, Buchungsvorschlag, Freigabe und Übergabe an agenda sichtbar machen. Der Mensch prüft Kontierung und gibt frei.