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KI-Vorbereitung für Nutzer, die A+ nutzen im Handwerk

A+: das Angebot automatisch vorbereitet.

A+ (aplus-it) KI-Schicht für Handwerk: Anfrage und Aufmass auslesen, Positionen strukturieren und an A+ übergeben , Sie kalkulieren und geben frei

Anfrage, Aufmass, Lieferanten-Preise, bevor Sie in A+ kalkulieren können, muss jemand alles auslesen und abtippen. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert die Positionen und übergibt sie an A+. Sie kalkulieren in A+ und geben frei. A+ bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

A+-Angebots-Agent · Modell
10:32
Anfrage Meier · Aufmass erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Positionen · für A+ vorbereitet
Bereite Positionen vor...✓ Positionen bereit
Lieferpreis · A+ zugeordnet
Ordne Lieferpreis zu...✓ Preis zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage auslesen und Positionen strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was A+-Nutzer vor jedem Angebot
aufhält.

A+ kalkuliert sauber , wenn die Positionen erst einmal drin sind. Der Weg dahin kostet Zeit: Anfragen lesen, Masse abtippen, Lieferanten-Preise von Hand in den Vorgang übertragen, bevor A+ überhaupt rechnen kann.

✗ Anfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfrage landet nicht automatisch im A+-Vorgang

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon , aber keiner legt sie automatisch als Angebotsvorgang in A+ an. Jemand muss lesen, verstehen und die Positionen manuell erfassen. Das ist die erste Bremse vor jeder Kalkulation.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in A+
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in A+ eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmass und Mengen von Hand in A+ übertragen

Aufmassfotos, Sprachnotizen, PDF-Anhänge , alles muss jemand lesen und Position für Position in die A+-Maske eingeben. Mass für Mass, Artikel für Artikel. Schnell sind das 20–30 Minuten, bevor die Kalkulation startet.

Ø 20–30 Min. Erfassung vor jeder A+-Kalkulation
AnfrageAnfrageAnfrage 📄 ✗ Falsche Position Lieferanten-PDFs wachsen täglich

Lieferanten-Preise manuell in den A+-Vorgang tippen

Materialangebote vom Grosshandel kommen als PDF oder Mail , jeder Artikel, jeder EK muss dem richtigen A+-Vorgang zugeordnet und eingetippt werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Stapel wächst.

Lieferanten-PDFs wachsen , Übertrag per Hand
🏢 Doppelerfassung in A+ Anfrage + A+-Angebot = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und A+-Angebot separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Aufmass-PDF vor , trotzdem wird alles ein zweites Mal in A+ eingetippt, bevor kalkuliert wird. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jedes Angebot wird zweimal erfasst

Ablauf: Anfrage auslesen, Positionen strukturieren, an A+ übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig vorbereiteten Positionsentwurf in A+. Buzzard kalkuliert nicht und ersetzt A+ nicht, es sorgt dafür, dass der Angebotsvorgang sauber vorbereitet ankommt.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · ANFRAGE AUSLESEN Aufmass, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Anfrage automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage auslesen

E-Mail, WhatsApp, Aufmassfotos, Sprachnotiz, die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Masse und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie als Angebotsvorgang in A+ ankommt.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · POSITIONEN STRUKTURIEREN Anfrage · Aufmass · Lieferpreis KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Lieferpreise zugeordnet ✓ Kundendaten geprüft → A+-Kalkulation Positionsentwurf für A+ vorbereitet Anfrage · Aufmass · Lieferpreis · Kunde

Positionen strukturieren

Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein vollständiger Positionsentwurf: Kundenstamm, Leistungsverzeichnis, Mengen und Lieferanten-Preise werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Masse, bevor der Vorgang in A+ kalkuliert wird. Den Preis setzt A+.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR A+ BEREITSTELLEN & FREIGABE Positionen bereit für A+ A+-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an A+ ✓ Vorgang in A+ angelegt ✓ Positionen zugeordnet ⏸ Mass fehlt → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für A+ bereitstellen & Freigabe

Der strukturierte Positionsentwurf wird in den A+-Angebotsvorgang übergeben. Dort kalkulieren Sie mit Ihren Aufschlägen und Stundensätzen, prüfen das fertige Angebot und geben es frei. Kein Angebot verlässt A+, ohne dass Sie es gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Meier · Positionen für A+ vorbereitet
Kunde, Adresse, 8 Positionen · bereit
Prüfen →
Lieferpreis Schmidt · A+-Vorgang zugeordnet
Grosshandels-Angebot · zur Kalkulation
Prüfen →
Anfrage Weber · Mass fehlt, Hinweis
Mass fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Positionen in A+ , ohne Tipparbeit.

A+-Nutzer · SHK-Betrieb
SHK-BetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für A+-Nutzer · SHK-Betrieb

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «A+-Nutzer · SHK-Betrieb»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage auslesen, Positionen strukturieren, Für A+ bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Vorbereitung je Angebot in A+
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
A+ kalkuliert stark. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin liegen.

A+-Angebote schneller vorbereitet , Sie kalkulieren und geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Angebotsvorbereitung mit A+.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein. Die KI rechnet nichts und setzt keinen Preis fest. Sie liest die Anfrage und die Lieferanten-Unterlagen aus, ordnet Mengen und Artikel und legt die Positionen in A+ vor. Die Kalkulation mit Ihren Aufschlägen, Stundensätzen und Konditionen entsteht in A+, dort, wo Ihre Stammdaten liegen.

Über die A+-Auftragsbearbeitung werden die strukturierten Positionen direkt in den Angebotsvorgang übergeben , Kunde, Leistungsverzeichnis und Mengen landen dort, wo Ihr Team das Angebot fertig kalkuliert. Kein Abtippen aus PDF, kein Kopieren zwischen Programmen.

A+ bleibt die zentrale kaufmännische Branchensoftware, von Angebot bis Schlussrechnung. Buzzard ergänzt A+ um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Aufmasse und Belege werden erfasst und als Vorgang vorbereitet. Ihre A+-Module, Artikelstämme und Kalkulationsschemata bleiben unberührt.

Aus E-Mail-Anfragen, WhatsApp-Nachrichten, Aufmass-PDFs, Fotos, Lieferanten-Angeboten und Sprachnotizen. Die KI liest Artikel, Mengen, Masse und Kundendaten aus und strukturiert daraus den Positionsentwurf, fertig zum Kalkulieren in A+.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

A+ ist modular für SHK, Elektro, Gebäudetechnik, Dachdecker, Zimmerer und Bau aufgebaut, Buzzard liest die gewerketypischen Anfragen und Aufmasse aus und übergibt sie in Ihr A+-Modul. Ob Heizungsangebot oder Dachfläche: Die Positionen landen passend strukturiert im richtigen Vorgang.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.