BauBuddy: aus der Baustelle wird eine Rechnung , automatisch vorbereitet.
BauBuddy-Rechnungsstellung mit KI vorbereiten: Stunden, Material und Bautagebuch werden zu einem prüffertigen Rechnungsentwurf strukturiert , Sie geben in BauBuddy freiDie Baustelle ist fertig, in BauBuddy steht alles drin, aber die Rechnung schreibt sich nicht von selbst. Stunden, Material und Bautagebuch müssen jemand zusammensuchen und tippen. Buzzard liest die BauBuddy-Daten aus und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Sie prüfen und geben frei. BauBuddy bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Baustellendaten lesen und Positionen zusammenführen. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Daten lesen, Positionen zusammenführen, Vollständigkeit prüfen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten machen aus den BauBuddy-Baustellendaten einen prüffertigen Rechnungsentwurf, ohne dass jemand Stunden und Material ein zweites Mal abtippen muss. Die Rechnung selbst entsteht in BauBuddy.
Ablaufbeispiel
Baustellendaten lesen
Die KI liest das abgeschlossene BauBuddy-Projekt aus, erfasste Stunden, dokumentiertes Material, Bautagebuch und Aufmass, und erkennt die abrechenbaren Positionen. Aus 40 Minuten Zusammensuchen werden fünf Minuten Prüfen.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Positionen zusammenführen
Stunden, Material und Leistungen werden dem richtigen BauBuddy-Projekt zugeordnet und zu einem Rechnungsentwurf strukturiert. Die KI rechnet nichts aus und schreibt keine Rechnung, sie ordnet und bereitet vor. Die Rechnung entsteht in BauBuddy.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vollständigkeits-Check
Bevor der Entwurf zur Freigabe geht, prüft die KI: Alle Stunden erfasst? Material vollständig? Richtigem Projekt zugeordnet? Fehlt eine abrechenbare Position, meldet sie es sofort, nicht erst, wenn die Rechnung zu niedrig rausgegangen ist.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Schneller abgerechnet. Keine vergessene Position.
Ein möglicher Ablauf für BauBuddy-Nutzer · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «BauBuddy-Nutzer · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Baustellendaten lesen, Positionen zusammenführen, Vollständigkeits-Check. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
BauBuddy hat die Daten. Die Rechnung darf nicht daran scheitern, dass sie keiner abtippt.
Schneller abrechnen, nichts mehr vergessen.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur BauBuddy-Rechnungsvorbereitung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert und schreibt keine Rechnung. Sie liest die Baustellendaten aus BauBuddy aus, ordnet Stunden, Material und Leistungen dem richtigen Projekt zu und legt einen strukturierten Entwurf vor. Die eigentliche Rechnung entsteht in BauBuddy, wo Ihr Team sie freigibt und versendet.
BauBuddy bleibt die zentrale App für Projekte, Bautagebuch und Zeiterfassung. Buzzard ergänzt BauBuddy um eine Vorbereitungsschicht für die Rechnungsstellung: Baustellendaten werden zusammengeführt und als Entwurf vorbereitet. Ihre Projekte, Stammdaten und Workflows in BauBuddy bleiben unberührt.
Erfasste Stunden, dokumentiertes Material, Bautagebuch-Einträge, Aufmass und Baustellenfotos. Die KI liest diese Projektdaten aus, erkennt die abrechenbaren Positionen und führt sie zu einem Rechnungsentwurf zusammen, projektgenau und nachvollziehbar.
Stunden, Material und Leistungen werden automatisch dem passenden BauBuddy-Projekt zugeordnet und im Entwurf zur Freigabe vorgelegt. Vergessene Positionen und falsche Projektzuordnung, die häufigste Quelle für zu niedrige Rechnungen, werden sichtbar, bevor die Rechnung rausgeht.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für BauBuddy-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Baustellendaten, Rechnungsentwurf, Freigabe und Rückspielung in BauBuddy sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.