Bechmann AVA: die Rechnungsstellung automatisch vorbereitet.
Bechmann-AVA-Software-Brücke: Aufmasse, Leistungsnachweise und Stundenzettel auslesen, Mengen den LV-Positionen zuordnen und für die Abrechnung in Bechmann AVA vorbereiten , Sie geben freiAufmasse, Leistungsnachweise, Stundenzettel, alles liegt vor, aber die Mengen müssen von Hand den Positionen zugeordnet werden. Buzzard liest die Unterlagen aus und bereitet den Abrechnungsvorgang vor. Sie prüfen die Mengen und geben frei. Die Rechnung entsteht in Bechmann AVA, Ihr System bleibt führend.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Unterlagen auslesen und Mengen- & Positions-Zuordnung. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
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Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Unterlagen auslesen, Mengen zuordnen, für die Abrechnung vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von den Abrechnungsunterlagen bis zum vorbereiteten Vorgang. Buzzard ersetzt Bechmann AVA nicht, es sorgt dafür, dass die Mengen sauber zugeordnet ankommen. Die Rechnung stellen Sie in Bechmann AVA.
Ablaufbeispiel
Unterlagen auslesen
Aufmassblatt, Leistungsnachweis, Stundenzettel, Lieferschein, die KI liest jede Unterlage aus, erkennt Menge, Leistung und zugehörige LV-Position und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Mengen- & Positions-Zuordnung
Aus den ausgelesenen Unterlagen werden die Mengen den passenden Positionen im Leistungsverzeichnis zugeordnet und mit dem jeweiligen Nachweis verknüpft. So liegt der Abrechnungsvorgang strukturiert für Bechmann AVA bereit, die Mengenermittlung bestätigen Sie dort.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vollständigkeits-Check
Bevor der Vorgang an Bechmann AVA übergeben wird, prüft die KI: Aufmass vorhanden? Jede Menge einer Position zugeordnet? Nachweis verknüpft? Fehlt ein Beleg, meldet sie es sofort, nicht erst beim Abrechnen. Die Rechnung stellen und geben Sie in Bechmann AVA frei.
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Mengen in Bechmann AVA , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für Bechmann-AVA-Nutzer · Bau
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Bechmann-AVA-Nutzer · Bau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Unterlagen auslesen, Mengen- & Positions-Zuordnung, Vollständigkeits-Check. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Bechmann AVA rechnet ab. Besser, wenn die Mengen schon richtig zugeordnet sind.
Mengen automatisch zugeordnet, Rechnung schneller raus.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungsvorbereitung für Bechmann AVA.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert nichts und schreibt keine Rechnung. Sie liest die Abrechnungsunterlagen aus, ordnet Mengen den passenden LV-Positionen zu und bereitet die Daten strukturiert vor. Die eigentliche Rechnung, Aufmassprüfung nach VOB, Mengenermittlung und Schlussrechnung, entsteht in Bechmann AVA. Dort prüfen Sie und stellen die Rechnung.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
Bechmann AVA bleibt die zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung, VOB-konform und mit Ihren Leistungsverzeichnissen. Buzzard ergänzt es um eine automatische Vorbereitungsschicht: Abrechnungsunterlagen werden erfasst, Mengen den Positionen zugeordnet und der Vorgang zur Freigabe vorbereitet. Ihre LV-Struktur, Vergabedaten und Stammdaten bleiben unberührt.
Aufmassblätter, Leistungsnachweise, Stundenzettel, Lieferscheine, Regiescheine und Fotos vom Bautagebuch. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Menge, Leistung und LV-Position und bereitet daraus die Abrechnungsdaten für Bechmann AVA vor.
Eingehende Belege, Aufmasse, Stundenzettel, Lieferscheine, werden erkannt, der passenden Position im Leistungsverzeichnis zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung Beleg-zu-Position entfällt; die Mengenermittlung selbst bestätigen Sie in Bechmann AVA. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für Bechmann-AVA-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Bechmann-AVA nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Aufmass, Mengenzuordnung, Nachweise, Freigabe und Rückspielung in die Abrechnung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.