BuchhaltungsButler: die Belege automatisch vorbereitet.
BuchhaltungsButler-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Belege auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an BuchhaltungsButler übergeben , Sie geben freiMandantenbelege, Kontoauszüge, gescannte Post, alles landet im Belegstapel, aber nicht automatisch als fertiger Buchungsvorschlag mit zugeordneter Zahlung. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an BuchhaltungsButler. Sie prüfen und geben frei. BuchhaltungsButler bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg auslesen und Buchung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, Buchung vorbereiten, an BuchhaltungsButler übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zum fertigen Buchungsvorschlag in BuchhaltungsButler. Buzzard ersetzt BuchhaltungsButler nicht, es sorgt dafür, dass Buchungsvorschläge mit zugeordneter Zahlung sauber vorbereitet ankommen. Die KI bucht nichts; sie liest aus und bereitet vor.
Ablaufbeispiel
Beleg auslesen
Beleg per E-Mail, Dropbox-Upload, gescannte Mandantenpost, Kontoauszug, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Lieferant, Betrag, Steuersatz und Belegdatum und strukturiert die Daten. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
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Buchung vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für BuchhaltungsButler: Mandant, Gegenkonto, Steuersatz, Betrag und die passende Zahlung am Kontoauszug werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet einen fehlenden Steuersatz oder eine offene Zahlung, bevor der Vorschlag BuchhaltungsButler erreicht. Die KI schlägt vor, sie bucht nicht.
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Für BuchhaltungsButler bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an BuchhaltungsButler übergeben. Sie prüfen Konto, Steuersatz und zugeordnete Zahlung in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Von dort läuft Ihr gewohnter DATEV-Export weiter. Keine Buchung landet im System, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege zum Buchungsvorschlag , ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für BuchhaltungsButler-Nutzer · Steuerkanzlei
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «BuchhaltungsButler-Nutzer · Steuerkanzlei»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg auslesen, Buchung vorbereiten, Für BuchhaltungsButler bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
BuchhaltungsButler ist gut. Besser, wenn der Beleg schon als fertiger Buchungsvorschlag mit zugeordneter Zahlung bereitliegt.
Belege automatisch in BuchhaltungsButler , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur BuchhaltungsButler-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
BuchhaltungsButler bleibt Ihre zentrale Buchhaltungssoftware für die Mandatszusammenarbeit, die Belegerkennung und die DATEV-Übergabe. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Belege, Kontoauszüge und Mandantenpost werden ausgelesen, der Buchungsvorschlag vorbereitet und dann an BuchhaltungsButler übergeben. Ihre Mandantenkonten, Kontenrahmen und Automatisierungsregeln bleiben unberührt.
Belege aus dem E-Mail-Postfach und der Dropbox-Anbindung, Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, gescannte Mandantenpost und PDF-Anhänge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Lieferant, Betrag, Steuersatz und Belegdatum und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für BuchhaltungsButler vor.
Eingehende Belege, Eingangsrechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge, werden erkannt, dem passenden Mandantenkonto in BuchhaltungsButler zugeordnet und der dazugehörigen Zahlung am Kontoauszug zugespielt. Daraus entsteht ein Buchungsvorschlag zur Freigabe. Das manuelle Sortieren im Belegstapel und das Abtippen entfallen. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für BuchhaltungsButler-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für BuchhaltungsButler-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Beleg, Buchungsvorschlag, Zahlungszuordnung und Übergabe an BuchhaltungsButler sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.