casavi: Eigentümeranfragen automatisch vorbereitet.
casavi-Software-Schicht für Hausverwaltungen: Eigentümer- und Mieteranfragen erfassen, Objekt und Einheit zuordnen, Vorgang vorbereiten und an casavi übergeben , Sie geben freiEigentümer schreiben per Portal, Mieter melden Schäden, dazwischen Briefe und Anrufe, alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch als sauberer Vorgang in casavi. Buzzard liest den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. casavi bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Anfrage erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für die Immobilienbewirtschaftung werden Meldungen nach Liegenschaft, Einheit und Kontakt geordnet. Mieterdossiers, Unterlagen für Stockwerkeigentum, Handwerkeraufträge und Belege in der vereinbarten Währung bleiben beim zugehörigen Vorgang.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Anfrage lesen, Objekt zuordnen, Vorgang in casavi vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Eigentümeranfrage bis zum fertig vorbereiteten Vorgang. Buzzard ersetzt casavi nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber zugeordnet ankommen.
Ablaufbeispiel
Anfrage erfassen
E-Mail, casavi-Portalnachricht, Schadensmeldung, Telefonnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Eigentümer oder Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie casavi erreicht.
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Vorgang vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger casavi-Vorgang: Eigentümer oder Mieter, Objekt, Einheit, Anliegen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Vorgang casavi erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für casavi bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer casavi-Umgebung übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in casavi und keine Antwort geht an einen Eigentümer, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Anfragen in casavi , ohne Sortierarbeit.
Ein möglicher Ablauf für casavi-Nutzer · Hausverwaltung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «casavi-Nutzer · Hausverwaltung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Anfrage erfassen, Vorgang vorbereiten, Für casavi bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
casavi ist gut. Besser, wenn die Anfrage schon als fertiger Vorgang drin liegt.
casavi-Anfragen automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur casavi-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
casavi bleibt die zentrale Plattform für Kommunikation, Vorgänge und Objektakte. Buzzard ergänzt casavi nur um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen werden gelesen, Vorgänge vorbereitet und zugeordnet. Ihre Portale, Objektstammdaten und Abläufe bleiben unberührt.
E-Mails, Portalnachrichten aus der casavi-App, Schadensmeldungen, Briefe als Scan und Telefonnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Eigentümer oder Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für casavi vor.
Jede Anfrage wird dem passenden Objekt und der richtigen Einheit zugeordnet und dem Eigentümer- oder Mieterstamm verknüpft, auch wenn die Adresse im Text steht statt im Betreff. Die manuelle Zuordnung im Posteingang entfällt; Sie sehen den fertig vorbereiteten Vorgang. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für casavi-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für casavi-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Objektzuordnung, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in casavi sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.