Schaden gemeldet , Dienstleister-Vorgang automatisch vorbereitet.
casavi-Handwerkerkoordination für Hausverwaltungen: Schadensmeldung erfassen, zuständigen Dienstleister vorschlagen, Vorgang vorbereiten und an casavi übergeben , Sie geben die Beauftragung freiEine Schadensmeldung kommt rein, und bevor ein Dienstleister beauftragt ist, muss jemand das Objekt zuordnen, die Einheit finden, den passenden Handwerker heraussuchen und alles in casavi tippen. Buzzard erfasst die Meldung, schlägt den zuständigen Dienstleister vor und bereitet den Vorgang in casavi vor. Sie prüfen und geben die Beauftragung frei. casavi bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Meldung erfassen und Vorgang & Dienstleister vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für die Immobilienbewirtschaftung werden Meldungen nach Liegenschaft, Einheit und Kontakt geordnet. Mieterdossiers, Unterlagen für Stockwerkeigentum, Handwerkeraufträge und Belege in der vereinbarten Währung bleiben beim zugehörigen Vorgang.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Schaden erfassen, Dienstleister vorschlagen, Vorgang an casavi übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Schadensmeldung bis zum fertig vorbereiteten Vorgang in casavi. Buzzard ersetzt casavi nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber zugeordnet und beauftragungsbereit ankommen.
Ablaufbeispiel
Meldung erfassen
E-Mail, Kundenportal-Nachricht, Schadensfoto, Sprachnachricht, die KI liest jede Meldung aus, erkennt Objekt, Einheit, Mietername und Schadensart und strukturiert die Daten. Keine Schadensmeldung geht mehr unter, bevor sie casavi erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang & Dienstleister vorbereiten
Aus der erfassten Meldung entsteht ein vollständiger casavi-Vorgang: Objekt, Einheit, Mieter, Schadensart und ein Vorschlag für den zuständigen Dienstleister werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder, bevor der Vorgang casavi erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für casavi bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an casavi übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben die Beauftragung des Dienstleisters mit einem Klick frei. Kein Auftrag verlässt casavi, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
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Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Schaden gemeldet , Dienstleister beauftragt, ohne Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für casavi-Nutzer · Hausverwaltung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «casavi-Nutzer · Hausverwaltung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Meldung erfassen, Vorgang & Dienstleister vorbereiten, Für casavi bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
casavi ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon beauftragungsbereit drinsteht.
Handwerkerkoordination automatisch vorbereitet , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur casavi-Handwerkerkoordination.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
casavi bleibt die zentrale Plattform für Vorgangsmanagement und Dienstleistersteuerung. Buzzard ergänzt casavi um eine automatische Eingangsschicht: Schadensmeldungen und Mieteranfragen werden erfasst, dem richtigen Objekt und der Einheit zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre bestehenden Workflows, Objektakten und Dienstleisterlisten bleiben unberührt.
E-Mails, Nachrichten aus dem Kundenportal, Fotos vom Schaden, PDF-Anhänge und telefonisch eingegangene Meldungen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Objekt, Einheit, Mietername und Schadensart und bereitet daraus einen Vorgang für casavi vor, inklusive Vorschlag, welcher Dienstleister zuständig ist.
Eingehende Belege, Auftragsbestätigungen, Eingangsrechnungen, Abnahmeprotokolle des Dienstleisters, werden erkannt, dem passenden Vorgang in casavi zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung zu Objekt und Einheit entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für casavi-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für casavi-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Schadensmeldung, Vorgang, Dienstleister-Vorschlag, Freigabe und Rückspielung in casavi sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt die Beauftragung frei.