casavi: die Nebenkostenabrechnung vorbereitet.
casavi-KI-Schicht für die Hausverwaltung: Heizkosten-, Versorger- und Dienstleisterbelege lesen, Objekt und Einheit zuordnen und die Nebenkostenabrechnung vorbereiten , Sie geben freiJede Abrechnungssaison stapeln sich Heizkostenabrechnungen, Versorgerrechnungen und Dienstleisterbelege, und jeder Betrag muss von Hand dem richtigen Objekt und der richtigen Kostenart zugeordnet werden. Buzzard liest die Belege, ordnet sie zu und bereitet die Nebenkostenabrechnung vor. Sie prüfen die Vorschläge; Freigabe und Übernahmeweg werden mit dem eingesetzten System vereinbart. casavi bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Belege lesen und Objekt- & Kostenart-Zuordnung. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für die Immobilienbewirtschaftung werden Meldungen nach Liegenschaft, Einheit und Kontakt geordnet. Mieterdossiers, Unterlagen für Stockwerkeigentum, Handwerkeraufträge und Belege in der vereinbarten Währung bleiben beim zugehörigen Vorgang.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege lesen, Objekt zuordnen, Vollständigkeit prüfen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus dem Belegstapel sauber zugeordnete, geprüfte Vorgänge für casavi werden, ohne dass jemand Beträge ein zweites Mal eintippen muss. Buzzard ersetzt casavi nicht, es bereitet die Nebenkostenabrechnung vor.
Ablaufbeispiel
Belege lesen
Heizkostenabrechnung, Versorgerrechnung, Dienstleisterbeleg, die KI liest jeden Eingang aus und erkennt Liegenschaft, Abrechnungszeitraum, Kostenart und Betrag. Unklare, fehlende oder nicht erkannte Belege müssen in einem eigenen Ausnahmeweg geprüft werden.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Objekt- & Kostenart-Zuordnung
Anhand von Liegenschaftsadresse, Zählernummer und Abrechnungszeitraum ordnet die KI jeden Beleg dem richtigen Objekt, der Einheit und der passenden Kostenart zu, als Vorschlag für casavi.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vollständigkeits-Check
Bevor ein Vorgang an casavi übergeben wird, prüft die KI: Objekt erkannt? Abrechnungszeitraum vollständig? Zählerstand vorhanden? Fehlt eine Angabe, meldet sie es sofort, nicht erst beim Erstellen der Nebenkostenabrechnung. Sie prüfen und geben frei.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege zugeordnet. Abrechnung früher fertig.
Ein möglicher Ablauf für Hausverwaltung · casavi-Nutzer
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Hausverwaltung · casavi-Nutzer»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Belege lesen, Objekt- & Kostenart-Zuordnung, Vollständigkeits-Check. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
casavi ist stark. Besser, wenn die Belege schon sauber zugeordnet drin liegen.
Belege automatisch zugeordnet, Abrechnung früher fertig.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur casavi-Nebenkostenabrechnung mit KI.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Buzzard bereitet Belege und Zuordnungsvorschläge für Ihre Verwaltung vor. Informationen aus casavi werden mit dem zuständigen Vorgang zusammengeführt; die fachliche Abrechnung erfolgt in Ihrer Abrechnungssoftware.
Heizkostenabrechnungen vom Messdienst, Verbrauchsablesungen, Versorgerrechnungen für Wasser, Strom und Müll, Hausmeister- und Wartungsrechnungen sowie Versicherungs- und Grundsteuerbescheide. Die KI erkennt Objekt, Abrechnungszeitraum, Kostenart und Betrag und bereitet daraus einen Vorgang für casavi vor.
Anhand von Liegenschaftsadresse, Zählernummer und Abrechnungszeitraum erkennt die KI, zu welchem Objekt und welcher Einheit ein Beleg gehört, und schlägt die passende Kostenart vor. Die Zuordnung erscheint als Vorschlag zur Freigabe, fehlerhafte Zuordnungen müssen erkannt und korrigiert werden.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Geht eine Mieteranfrage oder ein Widerspruch zur Nebenkostenabrechnung über das casavi-Portal oder per E-Mail ein, liest die KI das Anliegen, ordnet es dem richtigen Objekt und Abrechnungsjahr zu und legt einen vorbereiteten Antwortentwurf mit den passenden Belegen vor. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für casavi-Hausverwaltungen.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für casavi-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Beleg, Objektzuordnung, Kostenart, Freigabe und Rückspielung in casavi sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.