Jede abrechenbare Stunde , automatisch erfasst.
clockodo-Zeiterfassung für Kanzleien mit KI vorbereiten , Tätigkeit erkennen, Zeiteintrag mit Mandant, Akte und Dauer vorbereiten und an clockodo übergeben; Sie buchen freiTelefonat, E-Mail an den Mandanten, Diktat, Gerichtstermin, jede Tätigkeit ist eine Leistung, aber kaum eine landet zeitnah in clockodo. Buzzard liest die Tätigkeit, bereitet den Zeiteintrag mit Mandant, Akte und Dauer vor und übergibt ihn an clockodo. Sie prüfen und buchen frei. clockodo bleibt Ihr System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Tätigkeit erkennen und Zeiteintrag vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Kanzleien in der Schweiz ordnet der Ablauf Mandatsanfragen, Korrespondenz und Unterlagen dem richtigen Dossier zu. Das Team erhält einen strukturierten Sachverhalt und offene Rückfragen; rechtliche Bewertungen und verbindliche Fristen bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Tätigkeit erkennen, Zeiteintrag vorbereiten, an clockodo übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Tätigkeit bis zum fertigen Zeiteintrag in clockodo. Buzzard ersetzt clockodo nicht, es sorgt dafür, dass jede abrechenbare Leistung sauber vorbereitet ankommt.
Ablaufbeispiel
Tätigkeit erkennen
E-Mail an den Mandanten, Diktat, Telefonnotiz, Gerichtstermin, die KI liest jede Tätigkeit aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Leistungsart und Dauer und strukturiert die Daten. Keine abrechenbare Stunde geht mehr unter, bevor sie clockodo erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Zeiteintrag vorbereiten
Aus der erkannten Tätigkeit entsteht ein vollständiger clockodo-Zeiteintrag: Mandant, Akte, Leistungsart, Beschreibung, Dauer und Stundensatz werden aus Ihrer clockodo-Struktur zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn die Akte unklar ist, bevor der Eintrag clockodo erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Übergabe an clockodo & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Zeiteintrag wird an clockodo übergeben. Sie prüfen Mandant, Leistung und Dauer in der Freigabe-Warteschlange und buchen mit einem Klick frei. Kein Eintrag landet abgerechnet in clockodo, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Zeiteintrag wird abgerechnet, keine Leistung gebucht und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor , Sie als Anwalt prüfen und buchen frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Zeiteintrag, keine Buchung, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Mehr erfasste Stunden. Sauberere Abrechnung.
Ein möglicher Ablauf für Anwaltskanzlei · clockodo
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Anwaltskanzlei · clockodo»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Tätigkeit erkennen, Zeiteintrag vorbereiten, Übergabe an clockodo & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Anwälte beraten Mandanten , sie tippen keine Zeiteinträge nach.
Jede Stunde erfasst, Sie buchen frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Zeiterfassung clockodo: Tätigkeiten aus E-Mail, Diktat und Termin werden als Zeiteintrag mit Mandant, Akte und Dauer vorbereitet , Sie prüfen und buchen frei. clockodo bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur clockodo-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
clockodo bleibt die zentrale Software für Zeiterfassung, Stundensätze und Auswertung. Buzzard ergänzt clockodo um eine Erfassungsschicht davor: Tätigkeiten werden erkannt, dem richtigen Mandat zugeordnet und als Zeiteintrag vorbereitet. Ihre Projektstruktur, Leistungsarten und Stundensätze in clockodo bleiben unberührt.
E-Mails an Mandanten, Diktate, Telefonnotizen, Termine und Wiedervorlagen. Die KI liest die Tätigkeit aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Art der Leistung und die Dauer und bereitet daraus einen Zeiteintrag für clockodo vor, bevor die Stunde im Tagesgeschäft untergeht.
Jede erkannte Tätigkeit wird dem passenden Mandant und der richtigen Akte in clockodo zugeordnet, mit Leistungsart und Stundensatz aus Ihrer clockodo-Struktur. Die manuelle Zuordnung „auf welche Akte buche ich das?" entfällt. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für clockodo-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für clockodo-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Tätigkeit, Zeiteintrag, Freigabe und Übergabe in clockodo sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.