AVA.relax: Bieterangebote automatisch eingelesen.
COSOBA AVA.relax Angebots-Brücke: Bieterangebote einlesen, Positionen GAEB-konform strukturieren und an AVA.relax übergeben , Sie bauen den Preisspiegel und geben freiBieterangebote kommen als PDF, Papier oder eigenes Bieter-Layout, fast nie als saubere GAEB-Datei. Buzzard liest jedes Angebot aus, strukturiert die Positionen und übergibt sie an AVA.relax. Sie bauen den Preisspiegel, prüfen und geben frei. AVA.relax bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Angebot einlesen und Positionen strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Angebot einlesen, Positionen strukturieren, an AVA.relax übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom eingegangenen Bieterangebot bis zur fertigen Übergabe an AVA.relax. Buzzard ersetzt AVA.relax nicht, es sorgt dafür, dass jedes Angebot positionsgenau und GAEB-konform für den Preisspiegel ankommt.
Ablaufbeispiel
Angebot einlesen
PDF, gescanntes Papierangebot, Bieter-Excel oder Nebenangebot, die KI liest jedes Angebot aus, erkennt Bieter, LV-Positionen, Mengen und Einheitspreise und strukturiert die Daten GAEB-konform. Kein Angebot bleibt als ungelesener Stapel liegen, bevor es AVA.relax erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Positionen strukturieren
Aus dem eingelesenen Angebot entsteht ein vollständiger, GAEB-konformer Vorgang: Bieter, LV-Positionen, Mengen und Einheitspreise werden zusammengeführt und dem Leistungsverzeichnis zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende oder unklare Positionen, bevor das Angebot in den Preisspiegel von AVA.relax fliesst. Die KI rechnet nichts, sie ordnet nur.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für AVA.relax bereitstellen & Freigabe
Das vollständig strukturierte Angebot wird per GAEB an AVA.relax übergeben. Sie prüfen es in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Erst dann bauen Sie in AVA.relax den Preisspiegel, werten und vergeben. Kein Angebot fliesst in den Preisspiegel, ohne dass Sie es gesehen haben.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Angebote im Preisspiegel , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für AVA.relax-Nutzer · Planungsbüro
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «AVA.relax-Nutzer · Planungsbüro»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Angebot einlesen, Positionen strukturieren, Für AVA.relax bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
AVA.relax kann den Preisspiegel. Besser, wenn die Angebote schon sauber drin sind.
Bieterangebote automatisch eingelesen , Sie werten und vergeben.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Angebots-Vorbereitung für AVA.relax.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Über GAEB-Datenaustausch (GAEB 90, 2000, XML) werden die strukturierten Bieterangebote direkt in AVA.relax übergeben , Positionen, Mengen und Einheitspreise landen dort, wo Sie den Preisspiegel aufbauen. Kein händisches Abtippen von Papierangeboten, kein Übertragen zwischen Systemen.
Nein. Die KI liest und strukturiert die eingegangenen Angebote, sie rechnet nichts, sie wertet nichts. Der Preisspiegel, die Angebotsprüfung und die Vergabeentscheidung entstehen in AVA.relax, durch Sie. Buzzard sorgt nur dafür, dass jedes Angebot positionsgenau und GAEB-konform vorliegt, bevor Sie es in AVA.relax prüfen.
PDF-Angebote, gescannte Papierangebote, E-Mail-Anhänge und Nebenangebote. Die KI erkennt Bieter, Leistungsverzeichnis-Positionen, Mengen und Einheitspreise und ordnet sie der passenden Ausschreibung zu, auch wenn der Bieter ein eigenes Layout statt einer GAEB-Datei geschickt hat.
Eingehende Bieterangebote werden erkannt, dem passenden Leistungsverzeichnis bzw. Vergabevorgang in AVA.relax zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung und das Suchen nach dem richtigen Projekt entfallen. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für AVA.relax-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für AVA.relax-nutzende Planungs- und Ingenieurbüros im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Angebotseingang, Strukturierung, Freigabe und Rückspielung in AVA.relax sichtbar machen. Der Mensch prüft, baut den Preisspiegel und gibt frei.