COSOBA AVA.relax: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Eingangsschicht für COSOBA AVA.relax: Bieterangebote, Aufmasse und Rechnungen erfassen, als Vorgang vorbereiten und an AVA.relax übergeben , Sie geben freiBieterangebote, Aufmasse, Rechnungen, Nachträge, alles landet im Postfach, aber nicht aufbereitet in AVA.relax. Buzzard erfasst den Eingang, gleicht ihn gegen das Auftrags-LV ab und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. COSOBA AVA.relax bleibt Ihr führendes System, KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Vorgang vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an AVA.relax übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an AVA.relax. Buzzard ersetzt AVA.relax nicht, es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet und geprüft ankommen.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
Bieterangebot als PDF oder GAEB, Aufmassblatt, Bautagesbericht, Lieferantenrechnung, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Projektbezug, Positionen, Mengen und Beträge und strukturiert die Daten.relax erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger AVA.relax-Vorgang: Positionen, Mengen und Beträge werden dem Projekt und Auftrags-LV zugeordnet, nach DIN-276-Kostengruppen einsortiert. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet Abweichungen, bevor der Vorgang AVA.relax erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für AVA.relax bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird passend zur GAEB-Schnittstelle an AVA.relax übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Bieterspiegel und keine geprüfte Rechnung landet in AVA.relax, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Eingang in AVA.relax , ohne Abtippen.
Ein möglicher Ablauf für AVA.relax-Anwender · Planung & Bauabrechnung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «AVA.relax-Anwender · Planung & Bauabrechnung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, Für AVA.relax bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
AVA.relax ist gut. Besser, wenn der Eingang schon geprüft drin liegt.
AVA.relax-Eingänge automatisch , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur AVA.relax-Automatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
AVA.relax bleibt Ihre zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Bieterangebote, Aufmasse und Rechnungen werden erfasst, geprüft und als Vorgang vorbereitet. Ihre Projektstruktur, DIN-276-Kostengruppen und Auftrags-LVs bleiben unberührt.
Bieterangebote als PDF oder GAEB-Datei, Aufmasse und Bautagesberichte von der Baustelle, Lieferanten- und Handwerkerrechnungen sowie Nachträge per E-Mail. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Projektbezug, Positionen, Mengen und Beträge und bereitet daraus einen Vorgang für AVA.relax vor.
Eingehende Handwerker- und Lieferantenrechnungen werden gelesen, dem passenden Projekt und Auftrags-LV in AVA.relax zugeordnet und Position für Position gegen die vergebenen Mengen abgeglichen. Abweichungen und mögliche Nachträge meldet die KI, Ihr Büro prüft und gibt die Rechnungsprüfung frei.
Ja, das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, ein Mensch prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Bieterspiegel, keine geprüfte Rechnung und kein Nachtrag landet in AVA.relax, ohne dass jemand ihn gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt bei jedem Schritt erhalten.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für AVA.relax-Anwender.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für AVA.relax-Büros im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in AVA.relax sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.