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KI-Schicht für CP-Pro-Faktura im Gerüstbau

CP Pro: die Rechnung schon vorbereitet.

CP-Pro-Schicht für Gerüstbau: Aufmass, CP-Time-Fotos und Belege auslesen, zu Positionen strukturieren und an die CP-Pro-Faktura übergeben , die KI kalkuliert nichts, Sie geben frei

Aufmasszettel, CP-Time-Fotos, Standtage, Lieferscheine, vor jeder Rechnung muss jemand alles zusammensuchen und zu Positionen sortieren. Buzzard liest die Unterlagen aus und strukturiert sie zur Vorlage. Die Mietberechnung und der Rechnungssatz entstehen in CP Pro. Sie prüfen und geben frei.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
Kontakt aufnehmen · Anfrage vorbereiten
Datenschutz Dokumentierte Datenwege Erstgespräch kostenlos

Ablaufbeispiel

CP-Pro-Faktura-Agent · Modell
10:32
Aufmass Meier · Positionen erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Standtage · für CP Pro strukturiert
Strukturiere Positionen...✓ Positionen strukturiert
Beleg · Faktura zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet

Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz

Wir automatisieren den Ablauf rund um Aufmass auslesen und Positionen strukturieren. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.

Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.

Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.

Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen

Systeme verbinden
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was CP-Pro-Nutzer vor jeder
Rechnung aufhält.

CP Pro rechnet stark , wenn die Positionen sauber drinstehen. Der Weg dahin kostet Zeit: Aufmasse entziffern, Standtage zählen, Fotos zuordnen, Belege zusammensuchen, bevor die Faktura überhaupt startet.

✗ Aufmass landet auf Zetteln ✗ Manuelle Fehler

Aufmass und Standzeiten von Hand zu Positionen sortieren

Gerüstfläche, Standtage, Auf- und Abbau, Zusatzleistungen , alles steht auf Zetteln, in Fotos und Notizen. Vor der Rechnung muss jemand das entziffern und zu Positionen sortieren, bevor die Faktura in CP Pro überhaupt beginnt.

Ø 25–40 Min. Aufbereitung pro Rechnung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Alles wird zusammengesucht Zahlen per Hand übertragen

Belege und CP-Time-Fotos verstreut über Baustelle und Büro

Lieferscheine kommen per Foto, Standzeiten per WhatsApp, Aufmasse aus CP-Time. All das muss jemand zusammensuchen und der richtigen Baustelle zuordnen, bevor die Position in der CP-Pro-Faktura entstehen kann.

Belege verstreut auf mehreren Kanälen
RechnungRechnungRechnung 📄 ✗ Rückfragen & Verzug Fehlende Standtage kosten Zeit

Fehlende Standtage und Masse erzwingen Rückfragen vor der Rechnung

Fehlt ein Abbautermin oder eine Aufmasszahl, merkt man es erst beim Schreiben der Rechnung. Dann beginnen Rückfragen zur Baustelle, die Faktura verzögert sich , wegen einer Angabe, die bei der Vorbereitung hätte geprüft werden können.

Rückfragen verzögern die Rechnung
🏢 Manueller Abgleich der Vorrechnungen Aufmass + Standtage = doppelte Sucharbeit

Kumulierte Abrechnung: Daten doppelt aus Vorrechnungen suchen

Bei kumulierten Rechnungen und langen Standzeiten muss jemand frühere Aufmasse fortschreiben und Vorrechnungen abgleichen , von Hand, obwohl die Daten längst vorliegen. Jeder Abgleich ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Kumulierte Abrechnung von Hand abgeglichen

Ablauf: Aufmass auslesen, Positionen strukturieren, an CP Pro übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Aufmass bis zur fertig vorbereiteten Position für die Faktura. Buzzard ersetzt CP Pro nicht und kalkuliert nichts, es sorgt dafür, dass saubere Positionen in der Faktura ankommen.

Ablaufbeispiel

AGENT 1 · AUFMASS AUSLESEN Eingang, Unterlagen, Daten KI liest · strukturiert ✓ Angaben erfasst ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Aufmass & Belege automatisch erkannt

Aufmass auslesen

Aufmasszettel, CP-Time-Fotos, Lieferscheine, Standzeitnotizen, die KI liest jede Unterlage aus, erkennt Gerüstfläche, Standtage, Auf- und Abbau und Zusatzleistungen und strukturiert die Daten. Keine Angabe geht mehr unter, bevor die Faktura beginnt.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 2 · POSITIONEN STRUKTURIEREN Aufmass · Standtage · Belege KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Standtage erfasst → Freigabe Positionen vollständig für CP-Pro-Faktura vorbereitet Aufmass · Standtage · Belege · Freigabe

Positionen strukturieren

Aus dem ausgelesenen Aufmass entsteht eine prüfbare Positionsvorlage: Gerüstfläche, Standtage, Zusatzleistungen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor die Position in der CP-Pro-Faktura landet. Kalkuliert und gerechnet wird in CP Pro.

Potenzialanalyse starten

Ablaufbeispiel

AGENT 3 · FÜR CP PRO BEREITSTELLEN & FREIGABE Positionen bereit für CP Pro CP-PRO-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Faktura ✓ Positionen vorbereitet ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Freigabewege prüfen

Für CP Pro bereitstellen & Freigabe

Die vorbereiteten Positionen werden an die CP-Pro-Faktura übergeben. CP Pro rechnet Mietberechnung und kumulierte Abrechnung. Sie prüfen den Vorgang und geben die Rechnung mit einem Klick frei. Keine Position landet in der Faktura, ohne dass Sie sie gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung

Potenzialanalyse anfragen →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Jede Aktion braucht Freigabe

Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.

Protokollierung prüfen

Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.

Rollen & Rechte

Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Aufmass Meier · Positionen für CP Pro vorbereitet
Gerüstfläche, 18 Standtage, 6 Positionen · bereit
Prüfen →
Beleg Schmidt · Faktura zugeordnet
Lieferschein · zur Freigabe
Prüfen →
Aufmass Weber · Abbautag fehlt, Hinweis
Standtage offen · bitte ergänzen
Prüfen →

Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.

Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmasse, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Personenbezug prüfen
Ihre Freigabe
Zuordnung und Zugriff prüfen
Datenschutz
Anbieter prüfen
Vertragsumfang prüfen

Zielbild: Rechnung in CP Pro , ohne Zettelsucherei.

CP-Pro-Nutzer · Gerüstbau
GerüstbaubetriebHypothetisches Beispiel

Ein möglicher Ablauf für CP-Pro-Nutzer · Gerüstbau

Ablaufbeispiel

Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «CP-Pro-Nutzer · Gerüstbau»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Aufmass auslesen, Positionen strukturieren, Für CP Pro bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.

Beispiel
Ablauf nachvollziehen
Prüfen
Übergabe testen
Offen
Ergebnis erst messen
Modell
Aufbereitung pro Rechnung
Modell
vorher
Modell
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
CP Pro rechnet gut. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin sind.

Rechnungen in CP Pro vorbereitet , Sie geben frei.

Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.

Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre grösste Herausforderung?
Projektumfang und Konditionen ausdrücklich vereinbaren
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur CP-Pro-Rechnungsvorbereitung.

Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.

Nein. Die KI kalkuliert nichts und schreibt keine Rechnung. Sie liest die Aufmass- und Belegdaten aus, strukturiert sie zu prüfbaren Positionen und legt sie als Vorlage bereit. Die Mietberechnung, die kumulierte Abrechnung und der Rechnungssatz entstehen in CP Pro, dort, wo Ihre Preise und Konditionen hinterlegt sind.

CP Pro Gerüstbau-Office bleibt die zentrale Branchensoftware für Aufmass, Mietberechnung und Faktura. Buzzard ergänzt CP Pro um eine Vorbereitungsschicht: Aufmasse und Belege werden ausgelesen und zu Positionen strukturiert, dann an CP Pro übergeben. Ihre Stammdaten, Mietkonditionen und Rechnungsnummern bleiben unberührt.

Aufmasszettel, Baustellenfotos aus CP-Time, Lieferscheine, Stundenzettel und Standzeitnotizen. Die KI erkennt Gerüstfläche, Standtage, Auf- und Abbau und Zusatzleistungen und strukturiert sie zu prüfbaren Positionen für die Faktura in CP Pro.

Gerade bei kumulierten Abrechnungen und langen Standzeiten ist die Vorbereitung aufwendig: Standtage zählen, Aufmasse fortschreiben, Zusatzleistungen zuordnen. Buzzard strukturiert diese Daten vor und übergibt sie an CP Pro. Die automatische Mietberechnung und die kumulierte Rechnung selbst rechnet CP Pro, wie gewohnt.

Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.

Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.

Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.