Aus der Anfrage wird eine fertige Angebotsbasis , automatisch vorbereitet.
Angebote im Handwerk mit das Programm: Eingang erfassen, Aufmass und Positionen vorbereiten und an das Programm übergeben , Sie kalkulieren und geben freiBevor ein Angebot in das Programm entsteht, liegt der Eingang verstreut: Anfrage per Mail, Aufmass als Foto, Masse in einer Sprachnotiz. Buzzard erfasst den Eingang, erkennt Leistung und Mengen und übergibt die Angebotsbasis an das Programm. Dort kalkulieren Sie und geben frei. das Programm bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Eingang erfassen und Mengen & Positionen aufbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Für Schweizer Betriebe stehen Offerten, Belege und Kundendaten im Mittelpunkt. Beträge in CHF oder der vereinbarten Rechnungswährung, MWST-Angaben und Zahlungsinformationen werden als eigene Datenfelder geführt und für die fachliche Freigabe aufbereitet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Eingang erfassen, Mengen aufbereiten, an das Programm übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Angebotsbasis. Buzzard ersetzt das Programm nicht, es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen, damit Sie nur noch kalkulieren und freigeben.
Ablaufbeispiel
Eingang erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmassfoto, Sprachnotiz, die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert daraus die Angebotsbasis.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Mengen & Positionen aufbereiten
Leistungswunsch, Mengen aus dem Aufmass und erkanntes Material werden zu strukturierten Positionen zusammengeführt und an das Programm übergeben. Dort kalkulieren Sie wie gewohnt, mit Leistungsdatenbank, IDS-Connect-Preisen und Vorlagen. Buzzard bereitet vor, das Programm rechnet.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vollständigkeits-Check
Bevor die Angebotsbasis an das Programm übergeben wird, prüft die KI: Lieferadresse vorhanden? Masse vollständig? Material erkannt? Fehlt ein Pflichtfeld, meldet sie es sofort, nicht erst beim Kalkulieren. Sie prüfen und geben frei.
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Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Weniger Tipparbeit. Schneller beim Kunden.
Ein möglicher Ablauf für Nutzer von das Programm · Handwerk
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «Nutzer von das Programm · Handwerk»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Eingang erfassen, Mengen & Positionen aufbereiten, Vollständigkeits-Check. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
Handwerker kalkulieren Angebote , nicht Zahlen aus Fotos abtippen.
Weniger Tipparbeit, schneller beim Kunden.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmass, Angebote und Belege werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Angebots-Vorbereitung für das Programm.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Nein. Die KI kalkuliert nichts und schreibt kein Angebot. Sie liest den Eingang aus, erkennt Leistungswunsch, Mengen und Material und strukturiert die Positionen. Die eigentliche Kalkulation, EFB-Kalkulation, Materialpreise über IDS-Connect, Leistungsverzeichnis, läuft in das Programm. Buzzard bereitet vor, das Programm rechnet.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
das Programm bleibt die zentrale Handwerkersoftware, vom Aufmass über das Angebot bis zur Rechnung. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst, die Angebotsbasis vorbereitet und an das Programm übergeben. Ihre Leistungsdatenbank, Vorlagen und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos, Aufmass-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und bereitet daraus die Angebotsbasis für das Programm vor.
Aus Aufmassfoto, PDF oder Sprachnotiz erkennt die KI die relevanten Mengen und ordnet sie den passenden Positionen zu, als Vorschlag zur Freigabe. In das Programm fliesst das Aufmass dann direkt ins Angebot, ohne dass jemand Zahl für Zahl abtippt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Mehr zur KI-Automatisierung für Nutzer von das Programm.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Betriebe, die mit das Programm arbeiten, im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Anfrage, Aufmass, Mengen, Freigabe und Übergabe an das Programm sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.