DATEV-Fibu: jeder Beleg vorkontiert vorbereitet.
DATEV-Fibu automatisieren: Belege und Kontoauszüge auslesen, dem Mandanten zuordnen und als Vorkontierungsvorschlag an DATEV übergeben , Sie geben freiBelege kommen per Mail, Mandantenupload und Kontoauszug, aber niemand sortiert und kontiert sie automatisch in DATEV. Buzzard liest jeden Beleg aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Vorkontierungsvorschlag vor. Sie prüfen und geben frei. DATEV bleibt Ihr führendes System.
Ablaufbeispiel
Für Ihren Arbeitsalltag in der Schweiz
Wir automatisieren den Ablauf rund um Beleg auslesen und Vorkontierung vorbereiten. Eingehende Informationen werden zu geordneten Vorgängen, dokumentierten Aufgaben und vorbereiteten Ergebnissen für Ihr Team.
Kundenadressen, Schweizer Schreibweise und +41-Kontaktdaten gehören in einen durchgängigen Ablauf. Dokumente, Rückfragen und offene Aufgaben werden dem passenden Kunden oder Projekt zugeordnet.
Wir richten den Ablauf mit Ihren Systemen und Zuständigkeiten ein. Ihr Team erhält nachvollziehbare Vorgänge, klare Freigaben und eine gemeinsame Übersicht über die nächsten Schritte.
Weitere Informationen: Weitere Produktdetails · Buzzard AI kennenlernen
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ablauf: Belege auslesen, vorkontieren, an DATEV übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Übergabe an DATEV. Buzzard ersetzt DATEV nicht, es sorgt dafür, dass Belege sauber ausgelesen und vorkontiert im Buchungsstapel ankommen.
Ablaufbeispiel
Beleg auslesen
Eingangsrechnung, Kontoauszug, Kassenbeleg, Mandanten-PDF, die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Datum, Betrag, Steuersatz, Lieferant und Mandantenzuordnung und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht im Posteingang unter, bevor er DATEV erreicht.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Vorkontierung vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein Vorkontierungsvorschlag für DATEV: Mandant, Steuersatz, Gegenkonto und Buchungstext werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet unklare Belege, bevor sie den Buchungsstapel erreichen. Gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe.
Potenzialanalyse startenAblaufbeispiel
Für DATEV bereitstellen & Freigabe
Der vorkontierte Beleg wird über DATEV Unternehmen online an den Buchungsstapel übergeben. Sie prüfen den Vorschlag in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in DATEV, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenGefällt, was Sie sehen?
Projektumfang, Kosten und Nutzen nach individueller Abstimmung
Potenzialanalyse anfragen →Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Für den vereinbarten Ablauf werden Freigaben und Zuständigkeiten festgelegt. Die Darstellung ist keine Garantie, dass jede denkbare Aktion automatisch kontrolliert wird.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Protokollierung prüfen
Welche Schritte protokolliert werden, ist am konkreten Ablauf zu prüfen.
Rollen & Rechte
Zugriffe und Zuständigkeiten werden für die tatsächlichen Rollen eingerichtet und geprüft.
Datenflüsse prüfen
Verantwortung behalten.
Die Datenpipeline trennt Eingang, Verarbeitung und Freigabe. Für jeden Schritt werden Zuständigkeit, Zugriffsrechte, beteiligte Dienste und Aufbewahrung dokumentiert. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Vorgang verwendet werden.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Zielbild: Belege in DATEV , ohne Sortier- und Tipparbeit.
Ein möglicher Ablauf für DATEV-Kanzlei · Steuerberatung
Ablaufbeispiel
Hypothetisches Ablaufbeispiel zum Thema «DATEV-Kanzlei · Steuerberatung»: Ein Betrieb prüft die auf dieser Seite beschriebenen Schritte für Beleg auslesen, Vorkontierung vorbereiten, Für DATEV bereitstellen & Freigabe. Eingänge, vorbereitete Informationen, Zuständigkeiten und Freigaben werden an einem geeigneten Beispiel durchgespielt. Ob die Technik verfügbar ist und der Ablauf Zeit spart, muss anschliessend am tatsächlichen Prozess gemessen werden. Dieses Beispiel belegt weder eine bestehende Kundenbeziehung noch eine bestimmte Quote, Ersparnis oder fertige Integration.
DATEV ist gut. Besser, wenn der Beleg schon vorkontiert im Stapel liegt.
DATEV-Belege automatisch vorkontiert , Sie geben frei.
Im nächsten Schritt werden Ihr tatsächlicher Ablauf, verfügbare Funktionen, Datenwege und Freigaben geprüft. Eine Anfrage ist noch keine eingerichtete Lösung und keine Zusage einer bestimmten Einsparung oder Einführungsfrist.
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang und eine schwierige Ausnahme. So lässt sich prüfen, welche Unterstützung sinnvoll sein könnte und welche Verantwortung bei Ihrem Team bleibt.
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet , Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen , kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check , Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DATEV-Belegautomatisierung.
Wir richten die Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software passend zum Arbeitsablauf ein: Eingangsdaten zuordnen, Ergebnisse übergeben und Rückmeldungen im Vorgang dokumentieren. API, Dateiimport oder Export werden entsprechend den Zugängen Ihres Systems eingebunden.
Der konkrete Übergabeweg wird mit der eingesetzten Softwareversion geprüft. Dazu gehören verfügbare Zugriffe, Datenfelder, Zuordnungen, Import- oder Exportformat und die Rückmeldung bei Fehlern. Ein Muster wird erst nach fachlicher Kontrolle übernommen. Diese Seite bestätigt weder eine fertige Verbindung noch einen bestimmten Importweg oder eine automatische Synchronisation.
DATEV bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Fibu, Jahresabschluss und Lohnabrechnung. Buzzard ergänzt DATEV um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, ausgelesen und vorkontiert vorbereitet, dann an DATEV übergeben. Ihre Mandantenstämme, Kontenrahmen und Buchungslogik bleiben unberührt.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege, Bewirtungsbelege und Mandanten-PDFs aus dem Posteingang. Die KI erkennt Rechnungsdatum, Betrag, Steuersatz, Lieferant und Mandantenzuordnung und bereitet daraus einen Vorkontierungsvorschlag für DATEV vor.
Eingehende Belege werden erkannt, dem passenden Mandanten und Buchungsstapel zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung des Posteingangs nach Mandant entfällt, der Beleg liegt vorbereitet beim richtigen Fall. Eingangskanäle und Rückfragen werden im Arbeitsablauf zusammengeführt.
Ihr Team sieht Entwürfe und Zuordnungen vor der Freigabe. Unvollständige Vorgänge bleiben mit einer konkreten Rückfrage offen; freigegebene Ergebnisse gehen in den vereinbarten nächsten Schritt. Rollen und Ausnahmewege werden direkt im Arbeitsablauf abgebildet.
Wir dokumentieren Datenflüsse, eingesetzte Dienste, Zugriffsrechte und Löschfristen für Ihren Arbeitsablauf. Vertrauliche Unterlagen erhalten klar zugewiesene Berechtigungen; die erforderlichen Vereinbarungen gehören zur Einrichtung.
Sie erhalten ein Angebot mit Einrichtung, laufendem Betrieb und Betreuung. Wir stellen den heutigen Bearbeitungsaufwand dem geplanten Ablauf gegenüber, damit Umfang, Kosten und Nutzen des Projekts nachvollziehbar sind.
Mehr zur KI-Automatisierung für DATEV-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DATEV-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check , Beleg, Vorkontierung, Freigabe und Übergabe in DATEV sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.